Über den Bereich

Für den Bereich "Legal Operations - Geschäftsbereich Radar & Electromagnetic Warfare“ sowie „Legal Operations – Geschäftsbereich Multi Domain Solutions“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine "Team-Assistenz (w/m/d)" am Standort Ulm.

Die betroffenen Legal-Bereiche sind zuständig für die umfassende rechtliche Betreuung der operativen Projekte innerhalb der Division Radar & Electromagnetic Warfare und Multi Domain Solutions.

Ihre Aufgaben

• Planung, Organisation und Koordination von Terminen und ggf. Reisetätigkeiten  
• Betreuung von Bestellprozessen und alltäglichen Organisationsaufgaben für die beiden Legal-Bereiche
• Kostenmanagement externe Anwaltskanzleien
• Allgemeine Schreibarbeiten und Korrespondenz
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Aufbau und Begleitung von automatisierten Geschäftsprozessen
• Verwaltung der Rechtsakten im OTRIS System, insbesondere selbständige Aktenführung, Überwachung der Wiedervorlagen
• Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen, Schulungsunterlagen, Vorlagen/Mustern und (tabellarischen) Übersichten
• Abwicklung der täglichen Korrespondenz – selbständig sowie nach Vorgabe
• Ansprechpartner für interne und externe Schnittstellen
• Unterstützung bei Übersetzungen von Dokumenten (englisch, französisch)

Ihr Profil

• Abschluss einer bürokaufmännischen oder vergleichbaren Ausbildung
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Rechts- oder vergleichbaren Abteilung eines internationalen Industrieunternehmens oder einer Rechtsanwaltskanzlei
• Lösungs- und dienstleistungsorientierte, pragmatische und selbständige, aber auch teamorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen, inklusive Co-Pilot, Planner, SharePoint, SAP-Kenntnisse vorteilhaft
• Interesse an KI-gestützten und automatisierten Prozessen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse vorteilhaft
• Rechtliches Grundverständnis wünschenswert

Sie wollen Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden? Und sind bereit Verantwortung in spannenden internationalen und nationalen Projekten zu übernehmen? Dann sind Sie unser Kandidat!
Bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über unser Karriereportal mit Ihrem Lebenslauf und Ihren Zeugnissen. 

Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie gerne unser Recruiting Team kontaktieren: jobs@hensoldt.net

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HENSOLDT setzt sich für Vielfalt und eine integrative Firmenkultur ein. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, Identität oder Weltanschauung.