Über den Bereich

Für den Bereich "Legal Operations - Geschäftsbereich Radar & Electromagnetic Warfare“ sowie „Legal Operations – Geschäftsbereich Multi Domain Solutions“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine "Team-Assistenz (w/m/d)" am Standort Ulm.

Die betroffenen Legal-Bereiche sind zuständig für die umfassende rechtliche Betreuung der operativen Projekte innerhalb der Division Radar & Electromagnetic Warfare und Multi Domain Solutions.

Ihre Aufgaben

• Planung, Organisation und Koordination von Terminen und ggf. Reisetätigkeiten  
• Betreuung von Bestellprozessen und alltäglichen Organisationsaufgaben für die beiden Legal-Bereiche
• Kostenmanagement externe Anwaltskanzleien
• Allgemeine Schreibarbeiten und Korrespondenz
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Aufbau und Begleitung von automatisierten Geschäftsprozessen
• Verwaltung der Rechtsakten im OTRIS System, insbesondere selbständige Aktenführung, Überwachung der Wiedervorlagen
• Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen, Schulungsunterlagen, Vorlagen/Mustern und (tabellarischen) Übersichten
• Abwicklung der täglichen Korrespondenz – selbständig sowie nach Vorgabe
• Ansprechpartner für interne und externe Schnittstellen
• Unterstützung bei Übersetzungen von Dokumenten (englisch, französisch)

Ihr Profil

• Abschluss einer bürokaufmännischen oder vergleichbaren Ausbildung
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Rechts- oder vergleichbaren Abteilung eines internationalen Industrieunternehmens oder einer Rechtsanwaltskanzlei
• Lösungs- und dienstleistungsorientierte, pragmatische und selbständige, aber auch teamorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen, inklusive Co-Pilot, Planner, SharePoint, SAP-Kenntnisse vorteilhaft
• Interesse an KI-gestützten und automatisierten Prozessen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse vorteilhaft
• Rechtliches Grundverständnis wünschenswert

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