Über den Bereich

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Team Surface EW am Standort in Ulm einen Projektsachbearbeiter (w/m/d) in Teilzeit.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten mit Blick auf Termine, Ziele sowie die Einhaltung von Qualitätsstandards und gesetzlichen Vorgaben
• Kommunikationsschnittstelle und Zusammenarbeit mit allen internen und externen Partnern
• Vertrauensvolle und eigenverantwortliche Wahrnehmung administrativer Aufgaben der Abteilungsleitung
• Erstellung und Pflege von Statusberichten sowie der projekt- und lieferbezogenen Dokumentation
• Überwachung und transparente Statusübersicht über interne und externe Standardaufträge (Liefergegenstände) inklusive Sicherstellung der Liefermeilensteine
• Analyse von Terminabweichungen und Information der Projektleiter in Abstimmung mit den beteiligten Stakeholdern
• Sicherstellung des logistischen Ablaufs der Lieferungen gemäß den Rahmenbedingungen – inklusive Export-/Zoll-Anforderungen – in Abstimmung mit den beteiligten Stakeholdern
• Administrative Abwicklung von Standardaufträgen (Lieferungen) inklusive Koordination, Erstellung von Lieferanzeigen in SAP sowie Aufbereitung, Verteilung, Ablage und Archivierung der geforderten Lieferdokumente (z. B. End-User-Statements)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung Jahre (>5 Jahre)
• Kenntnisse von Zoll- /Exportvorgaben und der Speditions-/Logistikbranche
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Erfahrung mit ERP-/Warenwirtschaftssystemen
• Aufgeschlossene Persönlichkeit mit Kommunikationsgeschick & Kommunikationsstärke
• Ausgeprägte Servicementalität, Kundenorientierung und Belastbarkeit
• Fähigkeit, funktionsübergreifend zu arbeiten
• Praxisorientiertes Verhalten und eine „Hands-On“ Mentalität
• Team- und Kompromissfähigkeit, aber auch Durchsetzungsvermögen
• Strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise und Umsetzungsstärke
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Sie wollen Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden? Und sind bereit Verantwortung in spannenden internationalen und nationalen Projekten zu übernehmen? Dann sind Sie unser Kandidat!
Bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über unser Karriereportal mit Ihrem Lebenslauf und Ihren Zeugnissen. 

Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie gerne unser Recruiting Team kontaktieren: jobs@hensoldt.net

Erfahren Sie mehr über HENSOLDT und unsere Stellenangebote: www.hensoldt.net/karriere

Werden Sie unser nächster Pionier. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil des HENSOLDT-Teams!

HENSOLDT setzt sich für Vielfalt und eine integrative Firmenkultur ein. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, Identität oder Weltanschauung.