Über den Bereich

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Team Surface EW am Standort in Ulm einen Projektsachbearbeiter (w/m/d) in Teilzeit.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten mit Blick auf Termine, Ziele sowie die Einhaltung von Qualitätsstandards und gesetzlichen Vorgaben
• Kommunikationsschnittstelle und Zusammenarbeit mit allen internen und externen Partnern
• Vertrauensvolle und eigenverantwortliche Wahrnehmung administrativer Aufgaben der Abteilungsleitung
• Erstellung und Pflege von Statusberichten sowie der projekt- und lieferbezogenen Dokumentation
• Überwachung und transparente Statusübersicht über interne und externe Standardaufträge (Liefergegenstände) inklusive Sicherstellung der Liefermeilensteine
• Analyse von Terminabweichungen und Information der Projektleiter in Abstimmung mit den beteiligten Stakeholdern
• Sicherstellung des logistischen Ablaufs der Lieferungen gemäß den Rahmenbedingungen – inklusive Export-/Zoll-Anforderungen – in Abstimmung mit den beteiligten Stakeholdern
• Administrative Abwicklung von Standardaufträgen (Lieferungen) inklusive Koordination, Erstellung von Lieferanzeigen in SAP sowie Aufbereitung, Verteilung, Ablage und Archivierung der geforderten Lieferdokumente (z. B. End-User-Statements)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung Jahre (>5 Jahre)
• Kenntnisse von Zoll- /Exportvorgaben und der Speditions-/Logistikbranche
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Erfahrung mit ERP-/Warenwirtschaftssystemen
• Aufgeschlossene Persönlichkeit mit Kommunikationsgeschick & Kommunikationsstärke
• Ausgeprägte Servicementalität, Kundenorientierung und Belastbarkeit
• Fähigkeit, funktionsübergreifend zu arbeiten
• Praxisorientiertes Verhalten und eine „Hands-On“ Mentalität
• Team- und Kompromissfähigkeit, aber auch Durchsetzungsvermögen
• Strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise und Umsetzungsstärke
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

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