Über den Bereich

Der Bereich "HC Operational Solutions" unterstützt die Betreuung aller aktuellen und zukünftigen Hubschrauber der Bundeswehr in den Bereichen Avionik, Ausrüstung und Missionssysteme über den gesamten Lebenszyklus.​

Ihre Aufgaben 

• Projektassistenz mit Schwerpunkt kfm. Tätigkeiten Einkauf und Beschaffung
• Mitarbeit bei projektvorbereitenden, vertrieblichen Tätigkeiten in der BU
• Monitoring und Steuerung von Leistungen und Terminen, Erstellung und Verwaltung der Projektdokumentation, Führen von Projekttools
• Unterstützung Projektleiter und des Vertriebs der BU
• Betreuungsaufgaben für Leitung & Abteilung aus der BU (z.B. Besucherbetreuung)
• Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Dokumentationen
• Unterstützung bei Sonderprojekten
• Vertretung der Sub-BU-Assistenz bei Abwesenheit und in geringem Umfang Unterstützung bei der Büroorganisation, dazu zählt: Terminplanung und -überwachung, Besucherbetreuung und Vorbereitung von Besprechungen.

Ihr Profil

• einschlägige mind. 3-jährige kfm. Ausbildung mit Abschluss
• mehrjährige Berufserfahrung
• Erfahrung im Umgang mit MS Office (z.B. Outlook, MS Powerpoint, MS Word und MS Excel)
• Gute Deutschkenntnisse Wort und Schrift
• Grundlegende Englischkenntnisse
• Fähigkeit zur Selbstorganisation
• Organisationstalent
• Bereitschaft sich neue Themen anzueignen
• Durchsetzungsstärke bei der Nachverfolgung von Beschaffungs-/Reklamations-/Instandsetzungsvorgängen
• Kreativität
• Gute Analyse- und Gestaltungsfähigkeit zur Optimierung bestehender Prozesse
• Kostenbewusstes Handeln
• Erfahrung im Umgang mit Lieferanten
• Dienstleistungsorientierung (intern, extern)
• Hohe Kunden- und Servieceorientierung
• Gute schriftliche und mündliche Ausdruckfähigkeit
• Durchsetzungsvermögen
• Hohes Maß an Resielienz
• Kontaktstärke
• Teamfähigkeit
• Souveränes Auftreten 

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