Über den Bereich

Für unseren neuen Standort im Gewerbegebiet Hiddeser Feld in Wolfhagen/Breuna suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz Standortleitung (w/m/d).

Ihre Aufgaben

• Ausstellung von Ausweisen sowie Verwaltung der Zutrittsberechtigungen
• Erstellung und Koordination von Onboarding-Plänen
• Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Bestell- und Beschaffungsmanagement für die Abteilung (z. B. Berufsbekleidung)
• Besuchermanagement sowie Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen (Raumreservierung, Catering)
• Mitwirkung bei der Umsetzung von Awareness-, Sensibilisierungs- und Schulungsmaßnahmen
• Überwachung und Steuerung von Leistungen, Terminen und Fristen
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Dokumentationen
• Untersützung bei der allgemeinen Büroorganisation, einschließlich Terminplanung, Postbearbeitung, Telefonmanagement und Verwaltung von Büromaterial
• Administrative Unterstützung in der Ausbildungsorganisation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Langjährige, vielseitige Berufserfahrung 
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Wort und Schrift
• Fähigkeit komplexe Zusammenhänge anschaulich zu vermitteln
• Bereitschaft sich neue Themen anzueignen
• Fähigkeit Prioritäten zu setzen
• Gute Fähigkeiten in Präsentation und Präsentationserstellung
• Kreativität, Organisationstalent, Schnelle Auffassungsgabe
• Hohes Maß an betriebswirtschaftlichem Verständnis, kostenbewußtes Handeln, Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Kontaktstärke, Sicheres Auftreten mit hohen didaktischen Anteilen, Durchsetzungsvermögen
• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit

Eine Tätigkeit im Homeoffice ist nicht möglich.

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