Ihre Aufgaben

• Unterstützung Projektmanagement und Eventorganisation
• Allgemeine Bestellungen Coupa
• Namensschilder bestellen/drucken
• Badgeregistrierung bei Messen
• Kleine Events vor Ort Ausgabe RollUps etc.
• Support bei Rückfragen zum Anmeldetool Staffplanner (vervollständigen von Dokumenten)
• Buchen von Reisen unterstützen
• Lieferscheine erstellen
• Materialnummern erstellen (SAP Zugang nötig)
• Datenblätter in Sharepoint updaten
• Bynder Bilderbibliothek pflegen
• Deploymentliste in Excel erstellen und aktualisieren – teilw. eintragen
• Mockup Reparaturen koordinieren
• Lieferungen von Lieferanten koordinieren, alle Themen sammeln + verteilen von Rücklieferungen
• Erstellen von Teilnehmerbriefings in Powerpoint (Anfahrtsbeschreibung, befüllen der Eckdaten, Hotelinfo, Parken etc.)

• Einladungen zu Events. Webseite pflegen, Landingpages und den Inhalt
• Social Media Beiträge unterstützen, Text verfassen
• Werbeartikel bestellen via COUPA und koordinieren
• Material Packen und vorbereiten von Events
• Übersetzungen von Datasheets
• Druckkoordination von div. Materialien

Ihr Profil

• Studium Betriebswirtschaftslehre  oder vergleichbare Qualifikation weiter fortgeschritten im Studium (nahe am Abschluss) wünschenswert
• Berufserfahrung im Marketing Bereich wünschenswert
• Kenntnisse im Prozessmanagement von Vorteil
• Erste Erfahrung im Anforderungsmanagement wünschenswert
• Gutes betriebswirtschaftliches  Grundverständnis
• Affinität zu Marketing / Messeplanung wünschenswert
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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