Über den Bereich

Wir suchen eine Teamassistenz (w/m/d) zur Unterstützung unseres Group Global Business Development (GGBD) Teams in Ulm.

In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit der Leitung und dem Operations Manager des Group Global Business Development zusammen, um wichtige administrative und organisatorische Unterstützung zu leisten und einen reibungslosen täglichen Ablauf der Abteilung und ihrer Leitung zu gewährleisten. Das GGBD ist für das internationale Wachstum der HENSOLDT-Gruppe verantwortlich und treibt damit verbundene Aktivitäten voran, darunter das Key Account Management.

Ihre Aufgaben

• Koordination und Verwaltung von Dienstreisen, einschließlich Buchungen und Spesenabrechnungen
• Organisation und Pflege des Kalenders des Leiters des GGBD (Planung von Besprechungen und Konferenzen)
• Allgemeine administrative Unterstützung des gesamten Teams
• Bearbeitung von Rechnungen und Sicherstellung einer zeitnahen Genehmigung und Nachverfolgung
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen und externen Meetings, Workshops und anderen Veranstaltungen
• Verwaltung und Priorisierung der eingehenden Korrespondenz des Leiters von GGBD
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
• Enge Zusammenarbeit mit dem BD Operations Manager

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
• Sichere MS Office-Kenntnisse und sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen
• Selbstständiges, proaktives und eigenverantwortliches Arbeiten
• Ausgeprägte soziale und organisatorische Kompetenzen sowie die Fähigkeit, kurzfristige Veränderungen souverän und flexibel zu bewältigen
• Analytische Fähigkeiten und schnelles Erfassen neuer Ideen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams von Vorteil
• Flüssige Deutsch- und Englischkenntnisse
  

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