Sekretariat / Assistenz (w/m/d)
Sekretariat / Assistenz (w/m/d)
Ulm, DE, 89077
Über den Bereich
Für den Bereich "Contracts & Commercial" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n "Sekretariat / Assistenz (w/m/d)" am Standort Ulm
Der Bereich "Contracts & Commercial" ist verantwortlich für alle im Rahmen der Erstellung und Bearbeitung von kommerziellen Angeboten anfallenden Aufgaben. Diese beziehen sich vorwiegend auf Angebote im internationalen Kontext und auf komplexe Systemlösungen und Anbieterstrukturen.
- Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Durchführung der administrativen Vorgänge im Sekretariatsbereich
- Planung, Abstimmung und Management von Terminen und Reisen (national und international) für sämtliche Mitarbeiter sowie Abrechnung der Reisekosten
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von RMC-Meetings
- Bestellwesen sowie Rechnungs- und Leistungskontrolle
- Planung und administrative Verwaltung (On- und Offboarding)
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Teamevents
- Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen und Reportings
- Pflege der „Gifts & Hospitality“-Liste
- Eingabe/Pflege von RiMis (Risk Management Information System)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Engagierte, aufgeschlossene und dynamische Persönlichkeit
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Sehr gute Englischkenntnisse
Sie wollen Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden? Und sind bereit Verantwortung in spannenden internationalen und nationalen Projekten zu übernehmen? Dann sind Sie unser Kandidat!
Bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über unser Karriereportal mit Ihrem Lebenslauf und Ihren Zeugnissen.
Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie gerne unser Recruiting Team kontaktieren: jobs@hensoldt.net
Erfahren Sie mehr über HENSOLDT und unsere Stellenangebote: www.hensoldt.net/career.