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Sekretariat / Assistenz (w/m/d)

Sekretariat / Assistenz (w/m/d)

Job Requisition ID:  1424
Location: 

Ulm, DE, 89077

Company:  HENSOLDT Sensors GmbH

 

Über den Bereich

 

Für den Bereich "Contracts & Commercial" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n "Sekretariat / Assistenz (w/m/d)" am Standort Ulm 

Der Bereich "Contracts & Commercial" ist verantwortlich für alle im Rahmen der Erstellung und Bearbeitung von kommerziellen Angeboten anfallenden Aufgaben. Diese beziehen sich vorwiegend auf Angebote im internationalen Kontext und auf komplexe Systemlösungen und Anbieterstrukturen.

 
Ihre Aufgaben
 
  • Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Durchführung der administrativen Vorgänge im Sekretariatsbereich
  • Planung, Abstimmung und Management von Terminen und Reisen (national und international) für sämtliche Mitarbeiter sowie Abrechnung der Reisekosten
  • Unterstützung bei der Planung und Organisation von RMC-Meetings
  • Bestellwesen sowie Rechnungs- und Leistungskontrolle
  • Planung und administrative Verwaltung (On- und Offboarding)
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Teamevents
  • Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen und Reportings
  • Pflege der „Gifts & Hospitality“-Liste
  • Eingabe/Pflege von RiMis (Risk Management Information System)

 

Ihr Profil

 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Engagierte, aufgeschlossene und dynamische Persönlichkeit
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
  • Sehr gute Englischkenntnisse

 

Do you want to become part of a future-oriented company? And are you ready to take on responsibility in exciting international and national projects? Then you are our candidate!
Please apply exclusively online via our career portal with your CV and references.

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Job Segment: Risk Management, Finance

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