Über den Bereich

Für die Hauptabteilung „Fighter Radar Engineering“ innerhalb der Division „Radar & Electronic Warfare“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Halbtagskraft zur Unterstützung im Sekretariat am Standort Ulm. Die Hauptabteilung ist in 5 Abteilungen organisiert und umfasst derzeit etwa 125 Mitarbeiter.

Ihre Aufgaben

• Organisation der allgemeinen Sekretariatstätigkeiten wie z.B. Postfächer, Büromateriallager und Büroablage
• Verantwortung für Bestellungen, Arbeitsmeldungen für Mitarbeiter, Auslagen für Bewirtungen und Abrechnung von Betriebsanlässen
• Auswerten von Stundenerfassungen und Genehmigung in SAP CATS
• Wareneingangskontrolle und Rechnungsprüfung von Bestellungen
• Organisatorische Unterstützung des Hauptabteilungsleiters und der Abteilungsleiter wie z.B. Erstellung von Einladungen und Terminabsprachen
• Reiseplanung, Buchung und Abrechnung entsprechend der betrieblichen Reiserichtlinien
• Unterstützung bei der Anmeldung und Einführung neuer Mitarbeiter

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Engagierte, aufgeschlossene und dynamische Persönlichkeit
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

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