Über den Bereich

Für die Hauptabteilung „Fighter Radar Engineering“ innerhalb der Division „Radar & Electronic Warfare“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Halbtagskraft zur Unterstützung im Sekretariat am Standort Ulm. Die Hauptabteilung ist in 5 Abteilungen organisiert und umfasst derzeit etwa 125 Mitarbeiter.

Ihre Aufgaben

• Organisation der allgemeinen Sekretariatstätigkeiten wie z.B. Postfächer, Büromateriallager und Büroablage
• Verantwortung für Bestellungen, Arbeitsmeldungen für Mitarbeiter, Auslagen für Bewirtungen und Abrechnung von Betriebsanlässen
• Auswerten von Stundenerfassungen und Genehmigung in SAP CATS
• Wareneingangskontrolle und Rechnungsprüfung von Bestellungen
• Organisatorische Unterstützung des Hauptabteilungsleiters und der Abteilungsleiter wie z.B. Erstellung von Einladungen und Terminabsprachen
• Reiseplanung, Buchung und Abrechnung entsprechend der betrieblichen Reiserichtlinien
• Unterstützung bei der Anmeldung und Einführung neuer Mitarbeiter

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Engagierte, aufgeschlossene und dynamische Persönlichkeit
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Sie wollen Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden? Und sind bereit Verantwortung in spannenden internationalen und nationalen Projekten zu übernehmen? Dann sind Sie unser Kandidat!
Bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über unser Karriereportal mit Ihrem Lebenslauf und Ihren Zeugnissen. 

Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie gerne unser Recruiting Team kontaktieren: jobs@hensoldt.net

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HENSOLDT setzt sich für Vielfalt und eine integrative Firmenkultur ein. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, Identität oder Weltanschauung.