Über den Bereich

Für den Bereich Security Operations suchen wir langfristig zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in / Projektassistenz am Standort Ulm.

Der Bereich "Security Operations" ist u.a. für die Umsetzung bzw. Einhaltung der Vorgaben an die physische Sicherheit an allen dt. Standorten verantwortlich.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Head of Operations Security o.V. bei diversen administrativen Aufgaben
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen/Projekten
• Selbstständige Terminüberwachung
• Unterstützung bei Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
• Vorbereitung von Arbeitsunterlagen, z.B. Erstellung von Präsentationen
• Erstellung und Bearbeitung von Protokollen (Minutes of Meeting - MoM)
• Ausführung von Bestellungen sowie deren Nachhaltung
• Unterstützung in Bereich Budget-Planung und Rechnungsprüfungen

Zuständigkeitsbereich:

• Ulm

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in vergleichbarer Tätigkeit

• hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
• hohe Problemlösungskompetenz, ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

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