Über den Bereich

Für den Bereich "Recruiting & Talent Acquisition" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Recruiting Coordinator (w/m/d) am Standort Fürstenfeldbruck oder Ulm, der mit seiner strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise die organisatorischen und administrativen Abläufe im Recruiting unterstützt.

In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Bewerbenden, Hiring Managern, Recruitern und weiteren HR-Bereichen. Sie organisieren Gespräche, unterstützen bei Recruiting-Projekten als auch in der Organisation und Vorbereitung von Recruiting-Events und tragen so maßgeblich zu einer positiven und reibungslosen Candidate Experience bei.

Ihre Aufgaben

• Koordination von Gesprächen mit Bewerbenden, Hiring Managern und Recruitern – sowohl vor Ort als auch virtuell
• Organisation der Besucheranmeldung sowie der Räumlichkeiten und Getränke vor Ort
• Bearbeitung der Erstattungsanträge für Bewerberauslagen
• Organisation spezieller Recruiting-Veranstaltungen, z.B. Führungskräfte-Assessments und Bewerbertage, in Abstimmung mit HR-internen Schnittstellen
• Anlaufstelle für Besonderheiten im Recruiting-Prozess von schwerbehinderten oder gleichgestellten Kandidat:innen, insbesondere Koordination der Ausschreibungen bei der Agentur für Arbeit
• Mitarbeit an Projekten zur Verbesserung administrativer Abläufe im Recruiting und der Candidate Experience
• Erstellung von Auswertungen und Reportings
• Koordination von Werkstudierenden im Bewerbermanagement
• Pflege des Intranetauftritts für Recruiting & Erstellung von Recruiting News

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit
• Strukturierte, selbständige und pro-aktive Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und eine dienstleistungs- sowie serviceorientierte Denkweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache

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