Über den Bereich

Für den Bereich "Pay & Time" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Payroll Administrator (w/m/d) am Standort Ulm.

Als Teil unseres Pay & Time-Teams sind Sie für lohnbezogene, zeitwirtschaftliche und tarifliche Aufgaben an den deutschen Hensoldt-Standorten verantwortlich.

Ihre Aufgaben

• Beratung von Mitarbeitern, HR-Geschäftspartnern und Führungskräften zu den geltenden gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen in allgemeinen und fachspezifischen Fragen der Lohn- und Gehaltsabrechnung und der Arbeitszeitverwaltung
• Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Beachtung der tariflichen, betrieblichen, steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften

• Erfassung und Pflege von Arbeitszeit- und Vergütungsdaten

• Bearbeitung von Sondervorgängen (z. B. Tariferhöhungen, Einmalzahlungen, Verdienstausfall, Urlaubsgeld)
• Prüfung der ermittelten Daten und Abrechnungsergebnisse inkl. Fehleranalyse und Fehlerbehebung
• Erstellung verschiedener Personalauswertungen, Kennzahlen und Statistiken
• Korrespondenz, Erstellung von Bescheinigungen und Auskunftserteilung an externe Stellen (Behörden, Sozialversicherungsträger, Krankenkassen)
• Aktive Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Personalarbeit
• Fundierte und aktuelle Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen sowie die Fähigkeit, sich schnell in verschiedene HR-Systeme einzuarbeiten (u. a. SAP HCM)
• Eine verantwortungsbewusste, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Engagement, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
• Interesse an der Unterstützung von Veränderungsprozessen und Offenheit für Herausforderungen

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