Über den Bereich

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n  „PMO Operations 2.0 (w/m/d)“ am Standort Ulm. Die Stelle berichtet direkt an den COO.

Ihre Aufgaben

PMO Funktion (ca. 80%):

• Steuerung und Überwachung des Projektes „Operations 2.0“ im Rahmen des Hensoldt 2.0 Strategieclusters „Deliver at Scale“
• Koordination projektübergreifender Aufgaben und Sicherstellung der Zielerreichung
• Erstellung und Aufbereitung der Entscheidungsunterlagen, monatlichen Statusberichte und Präsentationen für das GEC (Group Executive Committee)
• Schnittstelle zwischen den Bedarfsträgern in den Divisionen und den liefernden Einheiten im COO Bereich insbesondere Einkauf, Produktion und Logistik, sowie den beisteuernden Funktion wie Facility Management, Sustainability, IT, Sicherheit, und HR und den projektbegleitenden Beratern.

Executive Funktion (ca. 20%) im Rahmen der regelmäßigen Vertretung:

• Terminkoordination insbesondere mit dem GEC und den COO betroffenen Einheiten, Reiseplanung und -abrechnung
• Vorbereitung von internen Meetings inkl. Agenda, Protokollführung und Actiontracking
• Unterstützung bei der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, insbesondere mit den Divisionen und Hensoldt internen Funktionbereichen.
• Vertrauliche administrative Aufgaben
• Organisation und Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen innerhalb der COO Organisation

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich der Wirtschaft, Projektmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im PMO, Projektmanagement oder als Executive Assistant auf C-Level
• Ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten
• Souveränes Auftreten, hohe Diskretion und Loyalität, sowie hands-on Mentalität
• Sicher Umgang mit MS Office, Projektmanagement-Tools (z.B. MS Project, Confluence, Jira)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr guter Teamplayer

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