Über den Bereich

Für den Bereich "Project Controlling & FM Services" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen "Mitarbeiter im Bereich Facility Management Services (w/m/d)" am Standort Ulm.

Der Bereich "Project Controlling & FM Services" ist innerhalb des Facility Managements verantwortlich für die kaufmännische Projektabwicklung sowie für die Bereitstellung von infrastrukturellen Dienstleistungen und sonstigen FM-Services an den Standorten von HENSOLDT.

Ihre Aufgaben

• Selbständige, eigenverantwortliche Koordination und Steuerung von Dienstleistern und Nachunternehmern für FM-Leistungen an unseren Außenstandorten im Großraum Ulm (Schwerpunkt Infrastrukturelle Dienstleistungen)
• Fachliche Umsetzung von kurz- und langfristigen Projekten, Aufträgen und Bedarfen für eine reibungslose Abwicklung des Facility Management-Tagesgeschäftes an unseren Außenstandorten im Großraum Ulm innerhalb zugewiesenen Aufgabengebietes durch CAFM Software (Reinigungs-, Umzugs-, Konferenz-, Abfallmanagement, Betreuung von Umbauten, Sanierungen, Wartungen von gebäudetechnischer Anlagen)
• Kaufmännische Sachbearbeitung innerhalb der zugewiesenen Dienstleitungsbereiche (Prüfung, Freigabe und gegebenenfalls Weiterverrechnung von Lieferantenrechnungen)
• Datenbankpflege und Aktualisierung von Daten innerhalb der CAFM Software, sowie weiterer Systeme zur Bereitstellung der verschiedenen infrastrukturellen Dienstleistungen
• Kontrolle von Gebäudestrukturen und Gebäudetechnik, um die Notwendigkeit von Renovierungen und Reparaturen zu bestimmen
• Ansprechpartner*in für alle FM-Belange (Schwerpunkt Infrastrukturelle Dienstleistungen) an unseren Außenstandorten im Großraum Ulm (Schwerpunkt infrastrukturelle Dienstleistungen) der Nutzer vor Ort und der jeweiligen Vermieter
• Durchführung von Flächenlayout- und Arbeitsplatzplanungen auf Basis der gültigen Unternehmensrichtlinien und in Abstimmung mit den jeweiligen Nutzern vor Ort
• Priorisierung der Aufgaben mit ständiger Orientierung am Tagesgeschäft und Anpassung an aktuelle Erfordernisse
• Erstellung von Berichten und Präsentationen für die Projektleitung und das Management
• Ständige Verbesserung der zugewiesenen Dienstleistungen und Tool-Funktionalitäten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung im Bereich Facility Management oder vergleichbar
• mehrjährige Berufserfahrung
• Sehr gutes Organisationstalent und technisches Grundverständnis
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie überzeugende Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungskraft, überzeugendes Auftreten gegenüber Kunden und Dienstleistern
• Erfahrung mit infrastrukturellen Dienstleitungen sowie Erfahrung in der Steuerung von FM-Dienstleistern
• Erfahrungen in der Planung und Koordination von baulichen und gebäudetechnischen Projekten und Umbaumaßnahmen sowie ausgeprägtes Grundverständnis für gebäudetechnische Anlagen
• Selbständiges Priorisieren von Aufgaben mit einem ständigen Fokus auf das Tagesgeschäft und Anpassung an aktuelle Anforderungen
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Leitungsbereitschaft, Eigeninitiative und zuverlässige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Erfahrung mit einem CAFM-System
• Gute Excel-Kenntnisse (Pivot-Tabellen, S-Verweis), sicherer Umgang mit SAP, Coupa, MS Office
• Sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse vorteilhaft

Sie wollen Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden? Und sind bereit Verantwortung in spannenden internationalen und nationalen Projekten zu übernehmen? Dann sind Sie unser Kandidat!
Bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über unser Karriereportal mit Ihrem Lebenslauf und Ihren Zeugnissen. 

Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie gerne unser Recruiting Team kontaktieren: jobs@hensoldt.net

Erfahren Sie mehr über HENSOLDT und unsere Stellenangebote: www.hensoldt.net/karriere

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HENSOLDT setzt sich für Vielfalt und eine integrative Firmenkultur ein. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, Identität oder Weltanschauung.