Über den Bereich

Für den Bereich "Project Controlling & FM Services" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen "Mitarbeiter im Bereich Facility Management Services (w/m/d)" am Standort Ulm.

Der Bereich "Project Controlling & FM Services" ist innerhalb des Facility Managements verantwortlich für die kaufmännische Projektabwicklung sowie für die Bereitstellung von infrastrukturellen Dienstleistungen und sonstigen FM-Services an den Standorten von HENSOLDT.

Ihre Aufgaben

• Selbständige, eigenverantwortliche Koordination und Steuerung von Dienstleistern und Nachunternehmern für FM-Leistungen an unseren Außenstandorten im Großraum Ulm (Schwerpunkt Infrastrukturelle Dienstleistungen)
• Fachliche Umsetzung von kurz- und langfristigen Projekten, Aufträgen und Bedarfen für eine reibungslose Abwicklung des Facility Management-Tagesgeschäftes an unseren Außenstandorten im Großraum Ulm innerhalb zugewiesenen Aufgabengebietes durch CAFM Software (Reinigungs-, Umzugs-, Konferenz-, Abfallmanagement, Betreuung von Umbauten, Sanierungen, Wartungen von gebäudetechnischer Anlagen)
• Kaufmännische Sachbearbeitung innerhalb der zugewiesenen Dienstleitungsbereiche (Prüfung, Freigabe und gegebenenfalls Weiterverrechnung von Lieferantenrechnungen)
• Datenbankpflege und Aktualisierung von Daten innerhalb der CAFM Software, sowie weiterer Systeme zur Bereitstellung der verschiedenen infrastrukturellen Dienstleistungen
• Kontrolle von Gebäudestrukturen und Gebäudetechnik, um die Notwendigkeit von Renovierungen und Reparaturen zu bestimmen
• Ansprechpartner*in für alle FM-Belange (Schwerpunkt Infrastrukturelle Dienstleistungen) an unseren Außenstandorten im Großraum Ulm (Schwerpunkt infrastrukturelle Dienstleistungen) der Nutzer vor Ort und der jeweiligen Vermieter
• Durchführung von Flächenlayout- und Arbeitsplatzplanungen auf Basis der gültigen Unternehmensrichtlinien und in Abstimmung mit den jeweiligen Nutzern vor Ort
• Priorisierung der Aufgaben mit ständiger Orientierung am Tagesgeschäft und Anpassung an aktuelle Erfordernisse
• Erstellung von Berichten und Präsentationen für die Projektleitung und das Management
• Ständige Verbesserung der zugewiesenen Dienstleistungen und Tool-Funktionalitäten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung im Bereich Facility Management oder vergleichbar
• mehrjährige Berufserfahrung
• Sehr gutes Organisationstalent und technisches Grundverständnis
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie überzeugende Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungskraft, überzeugendes Auftreten gegenüber Kunden und Dienstleistern
• Erfahrung mit infrastrukturellen Dienstleitungen sowie Erfahrung in der Steuerung von FM-Dienstleistern
• Erfahrungen in der Planung und Koordination von baulichen und gebäudetechnischen Projekten und Umbaumaßnahmen sowie ausgeprägtes Grundverständnis für gebäudetechnische Anlagen
• Selbständiges Priorisieren von Aufgaben mit einem ständigen Fokus auf das Tagesgeschäft und Anpassung an aktuelle Anforderungen
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Leitungsbereitschaft, Eigeninitiative und zuverlässige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Erfahrung mit einem CAFM-System
• Gute Excel-Kenntnisse (Pivot-Tabellen, S-Verweis), sicherer Umgang mit SAP, Coupa, MS Office
• Sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse vorteilhaft

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