Über den Bereich

Für den Bereich "Project Controlling & FM Services" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen "Mitarbeiter im Bereich Facility Management Services (w/m/d)" am Standort Ulm.

Der Bereich "Project Controlling & FM Services" ist innerhalb des Facility Managements verantwortlich für die Administration des CAFM-Tools, die kaufmännische Projektabwicklung sowie für die Bereitstellung von infrastrukturellen Dienstleistungen und sonstigen FM-Services an den Standorten von HENSOLDT.

Ihre Aufgaben

• Administration und Pflege des CAFM-Systems, einschließlich der Datenbankverwaltung und Benutzerverwaltung
• Unterstützung bei der Implementierung und Weiterentwicklung von CAFM-Lösungen zur Optimierung der Facility-Management-Prozesse an den verschiedenen Standorten (national & international)
• Aufbereitung von AutoCAD-Plänen und Überführung in das CAFM-System zur Sicherstellung der Datenintegrität und -aktualität
• Analyse und Auswertung von Daten zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen im Facility Management
• Erstellung von Reports, Statuspräsentationen, Schulungsunterlagen
• Durchführung von Schulungen und Unterstützung der Anwender im Front- und Backoffice des CAFM-Systems
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern zur Sicherstellung der Systemintegrität und -sicherheit
• Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Umsetzung von Best Practices im CAFM-Bereich

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Facility Management, Informatik, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich
• mehrjährige Berufserfahrung
• Erfahrung in der Administration von CAFM-Systemen (z.B. Planon, Archibus, oder andere)
• Fundierte Kenntnisse in Datenbankmanagement und -analyse
• Vorkenntnisse in AutoCAD, SQL und/oder JavaScript sind von Vorteil
• Verständnis im Umgang mit FM-Prozessen
• Analytisches und prozessorientiertes Denkvermögen
• Selbständiges Priorisieren von Aufgaben mit einem ständigen Fokus auf das Tagesgeschäft und Anpassung an aktuelle Anforderungen
• Zusammenarbeit in internen und externen Projektteams
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu Dienstreisen, auch außerhalb Deutschlands

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