Über den Bereich

Zur Stärkung unserer neuen Organisation HFXP „Program Management Excellence (PME)“ suchen wir einen "Fachspezialist S4-HANA und Dashboarding (w/m/d)", welcher das Thema Invest to Disposal (I2D) hinsichtlich SAP S/4-HANA fachlich betreut und die firmenweite Weiterentwicklung des neuen ERP-Systems sowie des Dashboardings vorantreibt.

Die neue Organisation direkt unterhalb des Group Transformation Officer / Chief Operating Officer (GTO/COO-Perimeter) beschäftigt sich aktuell mit drei Haupttransformationsthemen innerhalb von HENSOLDT und unterstützt dabei operativ die vier Divisionen (Radar & EW, Optronics, MDS sowie S&T) aus einer strategischen Stabsfunktion:

1. Program Management Excellence in den Hauptprozessen Projekt, Produkt & Portfolio
   (GTO-Perimeter)
2. Invest to Disposal (I2D) Verantwortung im neuen SAP S/4-HANA Programm zur Ersetzung von SAP R3 sowie Schaffung eines neuen zentralen und einheitlichen Dashboardings auf HENSOLDT Group Ebene
   (GTO-Perimeter)
3. Aufsetzung eines neuen und vollintegrierten Industrialisierungs-End-2-End-Prozesses innerhalb von HENSOLDT
   (COO-Perimeter)

Ihre Aufgaben

Experte/Fachspezialist innerhalb des PME Teams

• Entwicklung und Unterstützung bei der Umsetzung der firmenweiten PM-Exzellenzstrategie
• Analyse bestehender Prozesse, Methodik, Anwendungen, Identifikation und Implementierung von Verbesserungspotenzialen
• Enge fachliche Zuarbeit in das Top-Management, die Divisionen und zentralen Funktionen sowie Moderation funktionsübergreifender Steuerungsgremien und Vorbereitung einer effektiven Eskalations- und Entscheidungslogik.
• Förderung des Austauschs von Informationen und Best Practices.
• Schaffung einer ganzheitlichen PM-Kultur.
• Weiterentwicklung innerhalb von HENSOLDT bei der Entwicklung von PM-Fähigkeiten.

Ihre Verantwortungsbereiche

Prozesse & Governance I2D

• Fachliche Führung von Mitarbeitern in der Matrixorganisation sowie Mentoring
• Entwicklung, Implementierung und Steuerung einer einheitlichen Governance-Struktur im I2D SAP S/4-HANA Programm
• Aufbau und Sicherstellung einer integrierten Steuerung innerhalb des End-2-End Prozesses I2D im Einklang mit den strategischen Unternehmenszielen
• Definition, Überwachung und kontinuierliche Optimierung der Projekt- und Programmmanagementprozesse.
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit allen relevanten End-to-End Global Process Ownern.
• Sicherstellung und Integration von Lessons Learned im Rahmen des QMSR.
• Weiterentwicklung konzernweiter Standards (z.B. PMI sowie SAP-Applikationen)

Dashboarding

• Zusammenfahren eines konzernweiten sowie einheitlichen Dashboardings
• Planung, Durchführung sowie strukturierte Begleitung dieses speziellen Workstreams
• Unterstützung der Divisionen sowie der Zentralbereiche bei anspruchsvollen Programmen und strategisch relevanten Initiativen.
• Management Reporting und Enablement durch KPI-basierte Transparenz zur verbesserten Steuerung innerhalb der Divisionen sowie Businessunits
• Schaffung eines ganzheitlichen Frühwarnsystems für das höhere Management
• Fokus auch auf den neuen Industrialisierungsprozesses (KPI e.g. Delivery Readiness etc.)

Strategische Projekte und Weiterentwicklung

• Leitung funktionsübergreifender Initiativen zur Weiterentwicklung der Governance-Architektur, z. B. Digitalisierung des PM-Dashboardings.
• Einführung neuer Prozesse, Methoden, Handlungsanweisungen.

Tools, Standards, Reporting & Monitoring

• Verantwortung für die unternehmensweiten Standards, Methoden, Tools und Reifegradmodelle im E2E-Prozess I2D.
• Harmonisierung und Standardisierung entlang der HENSOLDT Governance.
• Definition, Monitoring und Reporting projektübergreifender KPIs zur Sicherstellung von Transparenz und Steuerbarkeit.

Community & Capability Development

• Aufbau, Steuerung und Moderation eines bereichsübergreifenden Netzwerks aus Governance- und PM/PMO/Finance-Querschnittsvertretern für das Thema Dashboarding.
• Organisation von Trainings, Wissensformaten und Austauschplattformen.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich IT-/Ingenieurwesen, Management, Wirtschaft
• Langjährige Führungserfahrung in Projekt- oder Programmmanagement und PMO
• Hohe SAP-Kenntnisse (vor allem S/4-HANA)
• Hohe Kenntnisse in der Analytik von IT- sowie Businessprozessen
• Hohe Kenntnisse im ServiceNow Tool
• Fundierte Kenntnisse in gängigen PM-Standards (z. B. PMI, IPMA, PRINCE2, agile Methoden).
• Hohe Kompetenz in Prozessmanagement, Governance und Change-Management.
• Erfahrung im Umgang mit PM-Tools, Reporting und KPI-gesteuerter Steuerung.
• Ausgeprägte Führungsstärke, Kommunikationsfähigkeit und Stakeholder Management.
• Hands-on-Mentalität gepaart mit strategischem Weitblick.
• Bereitschaft zu nationalen wie internationalen Dienstreisen
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse

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