Über den Bereich 

Der Bereich Kommunikation und Marketing trägt die Verantwortung für die ganzheitliche Unternehmenskommunikation sowie die darauf basierende Marketingkommunikationsstrategie von HENSOLDT, die sich aus der übergeordneten Unternehmensstrategie ableitet. Er unterstützt die Geschäftsbereiche, zentralen und unterstützenden Funktionen sowie die Geschäftsentwicklung, indem er sämtliche interne und externe Kommunikations- und Marketingaktivitäten koordiniert. Dabei verfolgt er das Ziel, die Marke HENSOLDT nachhaltig zu stärken, den Kulturwandel aktiv voranzutreiben und eine konsistente, zielgruppenorientierte Kommunikation sicherzustellen. Der Bereich Messen und Veranstaltungen übernimmt die umfassende Organisation und Betreuung aller Konferenz-, Messe- und Eventteilnahmen von HENSOLDT – sowohl im internen als auch im externen Kontext.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche operative Planung, Koordination, Organisation und Durchführung von lokalen Projekten und Events am Standort Ulm
• Hauptverantwortung für Standortbesuche, Führungen und lokale Veranstaltungen inklusive inhaltlicher Gestaltung und Abstimmung
• Budgetverantwortung und Kostenkontrolle für die durchgeführten lokalen Events und Projekte
• Eigenständiger Auf- und Abbau von Messe- und Eventinfrastruktur, insbesondere von Leuchtwänden und anderen technischen Exponaten, zur Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs vor Ort
• Unterstützung und Durchführung einzelner Events auch außerhalb des Standortes. Reisebereitschaft in einzelnen Fällen erforderlich

• Steuerung und Freigabeprozesse von Inhalten und Präsentationen in enger Zusammenarbeit mit allen Stakeholdern
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Politik, Marketing, Vertrieb sowie mit externen Dienstleistern (z. B. Standbau, Logistik, Hotels)
• Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs unter Einhaltung von Zeit-, Budget- und Qualitätsvorgaben
• Anwendung von Best Practices im Event- und Projektmanagement sowie Nutzung digitaler Tools zur Prozessoptimierung
• Unterstützung bei der Entwicklung innovativer Eventformate und hybrider Veranstaltungsformate
• Sicherstellung der Einhaltung von Compliance- und Sicherheitsvorgaben bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, insbesondere im Umgang mit sensiblen Informationen und sicherheitsrelevanten Inhalten
• Monitoring und Reporting von Event-KPIs zur Erfolgsmessung und kontinuierlichen Optimierung der Veranstaltungsformate

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium, idealerweise im Bereich Marketing, Kommunikation, Eventmanagement oder vergleichbar
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement und Marketing, vorzugsweise mit Fokus auf Eventmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office, sowie Erfahrung mit Projektmanagement- und Event-Tools (z. B. MS Project) wünschenswert
• Kenntnisse in den Bereichen Corporate Branding, Change Management und Digital Communication sind von Vorteil
• Ausgeprägte strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
• Hohe Team- und Integrationsfähigkeit sowie ausgeprägte Stakeholder-Management-Kompetenz
• Erfahrung im Umgang mit politischen Stakeholdern und in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Flexibilität und Bereitschaft zu kurzfristigen Einsätzen sowie zur Präsenz am Standort Ulm
• Hervorragende Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch (verhandlungssicher), weitere Fremdsprachen von Vorteil

Do you want to become part of a future-oriented company? And are you ready to take on responsibility in exciting international and national projects? Then you are our candidate!
Please apply exclusively online via our career portal with your CV and references.

In case you have any further questions, please do not hesitate to contact our Recruiting Team: jobs@hensoldt.net

Find out more about HENSOLDT and our jobs: www.hensoldt.net/career

Become our next pioneer. Apply now and become part of the HENSOLDT team!

HENSOLDT is committed to diversity and an inclusive corporate culture. We therefore welcome all applications - regardless of origin, age, gender, disability, identity or ideology.