Standort: Paris (Frankreich)

Über den Bereich

EuroMIDS leitet, koordiniert und kontrolliert alle programmbezogenen Aktivitäten der Hauptunterauftragnehmer, d. h. der Partnerunternehmen von EuroMIDS, für die Programme MIDS LVT und ESSOR MIDS.

Ihre Aufgaben

Der Director of Contract and Finance (DCF) vertritt das Unternehmen gegenüber Kunden und allen Subunternehmern in vertraglichen Angelegenheiten und steht in Kontakt mit den Programmdirektoren, um sicherzustellen, dass die Programmdurchführung den Gesamtzielen des Unternehmens entspricht. Die Rolle umfasst die Bereitstellung kommerzieller Beratung, die Sicherstellung der finanziellen Integrität und die Überprüfung der Vertragskonformität aller Programmaktivitäten bei gleichzeitiger Unterstützung der strategischen Entscheidungsfindung und Berichterstattung an den Präsidenten. Der DCF nimmt an den Sitzungen des Vorstandes teil, wenn es um Angelegenheiten geht, die seine Rolle betreffen. Diese Rolle erfordert Teamfähigkeit, ausgeprägte Führungsqualitäten, strategisches Denken, transparentes Verhalten und Erfahrung im Finanz- und Vertragsmanagement.

Der DCF untersteht funktional dem Präsidenten von EuroMIDS, wobei die hierarchische Verbindung zum ursprünglichen Partnerunternehmen aufrechterhalten bleibt. Zu den Stakeholdern innerhalb von EuroMIDS gehören der Präsident, die Programmdirektoren, der Qualitätsmanager, der Finanzmanager und der Assistent des Finanzmanagers, wobei die beiden Letzteren dem DCF unterstehen.

Vertrag

• Verwaltung und Überwachung aller vertraglichen Aspekte, unabhängig davon, ob diese bereits unterzeichnet sind oder sich noch in der Verhandlung mit Kunden und Lieferanten befinden, einschließlich finanzieller und rechtlicher Angelegenheiten, wie z. B. Geheimhaltungsvereinbarungen und ähnlichen Instrumenten
• Sicherstellung der vertraglichen Einhaltung von Rahmenverträgen (Basisverträgen) und damit verbundenen regulatorischen Anforderungen, einschließlich DCS-Genehmigungen
• Leitung der Arbeitsgruppe „Angebote“, um den Fortschritt voranzutreiben und sicherzustellen, dass die Angebote der Lieferanten den Kundenanforderungen entsprechen und mit den finanziellen Zielen des Unternehmens in Einklang stehen
• Leitung der Angebotserstellung und Verhandlung von Vertragsbedingungen in Abstimmung mit und unter Anleitung des Präsidenten
• Ausübung der vom Präsidenten übertragenen Zeichnungsbefugnis, um Verhandlungen abzuschließen und Vertragsabschlüsse im Namen des Unternehmens zu tätigen
• Beantragt und überwacht Exportgenehmigungen und stellt dabei die Einhaltung aller geltenden Exportkontrollbestimmungen sicher

Finanzen

• Leitung der finanziellen Vorbereitung des Geschäftsplans und des Unternehmensbudgets
• Sicherstellung der Übereinstimmung mit den strategischen Zielen und Einreichung zur Genehmigung durch den Präsidenten und den Vorstand
• Überwachung und Verwaltung der finanziellen Leistung der Programme von EuroMIDS SAS gemäß den für das Jahr festgelegten Zielen gemäß dem vom Vorstand genehmigten Jahresbudget
• Kontrolle von Lieferaufträgen und Bestellungen, einschließlich der Mittelzuweisung, Mittelabflussprofile und Verwaltung von Einbehaltungen und Strafen sowie deren Weitergabe an Lieferanten
• Leitung der Cash-Management-Aktivitäten, Überwachung der Forderungen und Beratung bezüglich der Weitergabe von Zahlungen an Lieferanten
• Unterstützung bei der Vorbereitung nationaler Preisprüfungen und Überprüfung der Richtigkeit der Kostenberichterstattung

Berichterstattung

• Finanz- und Vertragsberichte für den Präsidenten erstellen, einschließlich wöchentlicher Briefings, und vierteljährlich dem Vorstand Bericht erstatten
• Gesamtverantwortung für den jährlichen Finanzabschlussprozess und alle damit verbundenen Analysen tragen sowie Klärung aller Prüfungsfragen
• Dem Kunden den vertraglichen und finanziellen Status des Programms gemäß den individuellen Vertragsbestimmungen melden

Ihr Profil

• Hochschulabschluss in Finanzwesen/Rechtswissenschaften/Wirtschaftswissenschaften
• Mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen und finanziellen Management für internationale Verträge und Kooperationen im Bereich Luft- und Raumfahrt sowie Verteidigung
• Umfassende Kenntnisse in allgemeiner Buchhaltung, Steuerrecht sowie Vertragsmanagement
• Grundkenntnisse der US-amerikanischen DFARS und anderer US-amerikanischer Methoden/Systeme zur Lieferantenauswahl 
• Sicherer Umgang mit MS Excel und anderen MS Office-Tools (mindestens Word und PowerPoint)
• Positive Einstellung zur Arbeit in einem internationalen Team
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundkenntnisse in Französisch sind von Vorteil

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