Über den Bereich

Für den Bereich "Compliance" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine "Assistenz im Bereich Compliance (w/m/d)" am Standort Ulm.

Der Bereich ist verantwortlich für die Sicherstellung der Einhaltung der höchsten Standards in Hinblick auf Integrität und ethisches unternehmerisches Handeln. Unser Unternehmen untersteht in allen Staaten, in denen es tätig ist oder seine Produkte verkauft, einer Reihe von Compliance-Anforderungen.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine administrative Tätigkeiten, wie Schreibarbeiten in Deutsch und Englisch, Erstellung von Berichten und Korrespondenz sowie Erstellung von tabellarischen Übersichten
• Überwachung des Postdurchlaufs und Terminkoordination, sowie das Herstellen von Kontakten und Betreuung von Besuchern
• Organisation und Abrechnung von Reisen nach betrieblichen Richtlinien
• Selbstständige Koordination von Legalisierungs-, Beurkundungs- und Beglaubigungsvorgängen mit internen und externen Stellen (Notariaten, Gerichten, Botschaften etc.)
• Mitarbeit bei der Prüfungen von Compliance-Vorgängen, inklusive Sharepoint Konfiguration und Pflege für Third Party Processes, Compliance Investigations and Alerts
• Aktenpflege von Schulungen, Standardberichten sowie Beschaffen und Weiterleiten von Informationen von internen und externen Stellen
• Unterstützung von ICOs bei der Erstellung von Due-Diligence-Berichten, bei Recherchetätigkeiten, bei der laufenden Überwachung von Geschäftspartnern, der Bearbeitung von Anträgen auf Geschenke und Bewirtung, Spenden und Sponsoring, sowie die Unterstützung im Rahmen von internen Untersuchungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
• Gute Kenntnisse in Office (Word, Excel)
• SAP-Kenntnisse vorteilhaft
• Eigenständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

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