Über den Bereich

Für den Bereich "Compliance" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine "Assistenz im Bereich Compliance (w/m/d)" am Standort Ulm.

Der Bereich ist verantwortlich für die Sicherstellung der Einhaltung der höchsten Standards in Hinblick auf Integrität und ethisches unternehmerisches Handeln. Unser Unternehmen untersteht in allen Staaten, in denen es tätig ist oder seine Produkte verkauft, einer Reihe von Compliance-Anforderungen.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine administrative Tätigkeiten, wie Schreibarbeiten in Deutsch und Englisch, Erstellung von Berichten und Korrespondenz sowie Erstellung von tabellarischen Übersichten
• Überwachung des Postdurchlaufs und Terminkoordination, sowie das Herstellen von Kontakten und Betreuung von Besuchern
• Organisation und Abrechnung von Reisen nach betrieblichen Richtlinien
• Selbstständige Koordination von Legalisierungs-, Beurkundungs- und Beglaubigungsvorgängen mit internen und externen Stellen (Notariaten, Gerichten, Botschaften etc.)
• Mitarbeit bei der Prüfungen von Compliance-Vorgängen, inklusive Sharepoint Konfiguration und Pflege für Third Party Processes, Compliance Investigations and Alerts
• Aktenpflege von Schulungen, Standardberichten sowie Beschaffen und Weiterleiten von Informationen von internen und externen Stellen
• Unterstützung von ICOs bei der Erstellung von Due-Diligence-Berichten, bei Recherchetätigkeiten, bei der laufenden Überwachung von Geschäftspartnern, der Bearbeitung von Anträgen auf Geschenke und Bewirtung, Spenden und Sponsoring, sowie die Unterstützung im Rahmen von internen Untersuchungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
• Gute Kenntnisse in Office (Word, Excel)
• SAP-Kenntnisse vorteilhaft
• Eigenständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Sie wollen Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden? Und sind bereit Verantwortung in spannenden internationalen und nationalen Projekten zu übernehmen? Dann sind Sie unser Kandidat!
Bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über unser Karriereportal mit Ihrem Lebenslauf und Ihren Zeugnissen. 

Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie gerne unser Recruiting Team kontaktieren: jobs@hensoldt.net

Erfahren Sie mehr über HENSOLDT und unsere Stellenangebote: www.hensoldt.net/karriere

Werden Sie unser nächster Pionier. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil des HENSOLDT-Teams!

HENSOLDT setzt sich für Vielfalt und eine integrative Firmenkultur ein. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, Identität oder Weltanschauung.