Über den Bereich

Für den Geschäftsbereich „Cyberspace & Electronic Warfare“ innerhalb der Division „Multi Domain Solutions“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d) am Standort Ulm.

Der Geschäftsbereich umfasst derzeit sieben Programmbereiche an verschiedenen Standorten mit insgesamt rund 450 Mitarbeitenden und deckt das vollständige Lösungsportfolio für Cyberspace & Electronic Warfare innerhalb der HENSOLDT-Gruppe ab. Der Schwerpunkt dieser Position liegt auf der Unterstützung der Programmbereiche am Standort Ulm.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung sowie der zugehörigen Programmbereiche in Ulm
• Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Durchführung administrativer Aufgaben (z. B. Beschaffung von Büromaterial und IT, Verwaltung der Besprechungsräume)
• Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung
• Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung eingehender Post und E-Mails
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Bestellwesen sowie Rechnungs- und Leistungskontrolle
• Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen und Reportings
• Vertretung anderer Assistenzfunktionen innerhalb des Bereichs
• Unterstützung bei der Umsetzung einfacher Verbesserungsprojekte

Die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen wird vorausgesetzt.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office sowie gutes Zahlenverständnis
• Selbstständige, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Freundliches und souveränes Auftreten sowie hohe Kommunikationsstärke
• Technisches Verständnis wünschenswert
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

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