Über den Bereich

Für den Geschäftsbereich „Cyberspace & Electronic Warfare“ innerhalb der Division „Multi Domain Solutions“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d) am Standort Ulm.

Der Geschäftsbereich umfasst derzeit sieben Programmbereiche an verschiedenen Standorten mit insgesamt rund 450 Mitarbeitenden und deckt das vollständige Lösungsportfolio für Cyberspace & Electronic Warfare innerhalb der HENSOLDT-Gruppe ab. Der Schwerpunkt dieser Position liegt auf der Unterstützung der Programmbereiche am Standort Ulm.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung sowie der zugehörigen Programmbereiche in Ulm
• Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Durchführung administrativer Aufgaben (z. B. Beschaffung von Büromaterial und IT, Verwaltung der Besprechungsräume)
• Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung
• Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung eingehender Post und E-Mails
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Bestellwesen sowie Rechnungs- und Leistungskontrolle
• Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen und Reportings
• Vertretung anderer Assistenzfunktionen innerhalb des Bereichs
• Unterstützung bei der Umsetzung einfacher Verbesserungsprojekte

Die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen wird vorausgesetzt.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office sowie gutes Zahlenverständnis
• Selbstständige, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Freundliches und souveränes Auftreten sowie hohe Kommunikationsstärke
• Technisches Verständnis wünschenswert
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Sie wollen Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden? Und sind bereit Verantwortung in spannenden internationalen und nationalen Projekten zu übernehmen? Dann sind Sie unser Kandidat!
Bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über unser Karriereportal mit Ihrem Lebenslauf und Ihren Zeugnissen. 

Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie gerne unser Recruiting Team kontaktieren: jobs@hensoldt.net

Erfahren Sie mehr über HENSOLDT und unsere Stellenangebote: www.hensoldt.net/karriere

Werden Sie unser nächster Pionier. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil des HENSOLDT-Teams!

HENSOLDT setzt sich für Vielfalt und eine integrative Firmenkultur ein. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, Identität oder Weltanschauung.