Über den Bereich 

Für den Standort Taufkirchen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine "Teamassistenz (w/m/d)". 

Die Teamassistenz betreut ca. 75 Mitarbeiter der Hauptabteilung HAYI - IFF / COMMS Engineering, sowie die Führungskräfte der 3 Abteilungen und der Hauptabteilung. 

Ihre Aufgaben

• Office Management inkl. Bestellwesen, Wareneingang und Rechnungsbearbeitung
• Administrative Betreuung sowie On- und Offboarding von Mitarbeitern
• Koordination und Nachverfolgung von IT-Anfragen und -Bestellungen
• Reiseplanung und Abrechnung gemäß Unternehmensrichtlinien
• Organisation von Besprechungen und Besucherbetreuung (Raum, Catering etc.)
• Raumplanung, Umzugsmanagement und Arbeitsplatzorganisation
• Termin- und Zeitmanagement inkl. Kontierung in SAP
• Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen
• Planung und Durchführung von Abteilungs- und Teamevents

Ihr Profil 

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar)
• Erste Berufserfahrung als Teamassistenz, idealerweise im internationalen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Organisationskompetenz
• Kommunikationsstärke, ausgeprägte Teamfähigkeit und hohe Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

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