Über den Bereich

Für den Bereich „Survivability Engineering“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine "Team Assistenz für den Bereich Survivability Engineering (w/m/d)" in Teilzeit am Standort Taufkirchen.

Der Bereich „Survivability Engineering“ ist verantwortlich für die Entwicklung von Sensoren und Systemen, die auf militärischen Plattformen zu Land, Luft, auf See und im Weltraum eingesetzt werden, um diese vor Bedrohungen zu schützen.

Ihre Aufgaben

• Office Management inkl. Bestellwesen, Wareneingang und Rechnungsbearbeitung
• Administrative Betreuung sowie On- und Offboarding von Mitarbeitenden
• Eigenständige Koordination und Nachverfolgung von Anfragen und -Bestellungen
• Reiseplanung und Abrechnung gemäß Unternehmensrichtlinien
• Organisation von Besprechungen und Besucherbetreuung (Raum, Catering etc.)
• Raumplanung, Umzugsmanagement und Arbeitsplatzorganisation
• Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen
• Terminkoordination und -pflege für die Führungskräfte
• Optimierung von Arbeitsabläufen und Übernahme von Sonderthemen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann (w/m/d) oder vergleichbar)
• Berufserfahrung als Teamassistenz von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Organisationskompetenz
• Kommunikationsstärke, ausgeprägte Teamfähigkeit und hohe Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

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