Über den Bereich

Für den Bereich "Information Management" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine "Team Assistenz für den Bereich Information Management (w/m/d)" am Standort Taufkirchen. 

HENSOLDT IM (Information Management) bildet die globale IT der HENSOLDT Gruppe. Durch skalierbare und flexible Architekturen sowie mit geschäftsorientierten IT-Lösungen ermöglichen wir die Wachstumsziele der HENSOLDT Gruppe. Wir stellen innovative digitale Lösungen für das Produktportfolio und für die Prozesse von HENSOLDT bereit.

Die IT-Abteilung spielt eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs sowie der digitalen Transformation unseres Unternehmens. Um die Effizienz und den Erfolg unserer Projekte zu gewährleisten, sind Assistenzaufgaben von zentraler Bedeutung. Als Assistenz bist du ein wertvoller Teil unserer globalen, stark wachsenden Informationsmanagement-Abteilung und unterstützt die Executive Assistant des CIO sowie das Team am Standort Taufkirchen oder Ulm.

Ihre Aufgaben

• Terminplanung für den CIO
• Reiseplanung und -abrechnung
• Office Management (Ausstattung, Verwaltung sowie Erscheinungsbild der Räume, Unterstützung bei der Organisation von Onsite-Meetings) – vorwiegend vor Ort
• Bestellungen, Nachverfolgung Wareneingang und Rechnungen
• Unterstützung und ggf. eigenständige Planung und Organisation von Teamevents
• Ansprechpartner für sämtliche organisatorische und administrative Belange des Teams
• Planung und administrative Verwaltung (On- und Offboarding) der Mitarbeiter
• Besuchermanagement

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung als Assistenz in einem internationalen Umfeld von Vorteil
• Grundsätzliche Reisebereitschaft (Ulm/Taufkirchen)
• Engagierte, aufgeschlossene und dynamische Persönlichkeit
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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