Über den Bereich

Zu den Hauptaufgaben der Konzernsicherheit gehört das Management von Sicherheitsrisiken für das Unternehmen zum Schutz der Mitarbeiter, Liegenschaften, Daten und der Produkte.

Facility Management ist für die ganzheitliche Bewirtschaftung, Wartung und Instandhaltung von Liegenschaften, Gebäuden und technischen Anlagen zuständig.

Die Abteilung HSE ist für die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben zum Schutz der Mitarbeiter (Gesundheit, Arbeitssicherheit und Umwelt) verantwortlich.

Aufgaben

• Planung & Koordination von Teamevents & Workshops
• Koordination Monthly Report an den Hauptabteilungsleiter
• Office Management inkl. Bestellwesen, Wareneingang und Rechnungsprüfung
• Verantwortung für Bestellungen, Auslagen für Bewirtungen und Abrechnung von Betriebsanlässen
• Organisatorische Unterstützung des Hauptabteilungsleiters und der Abteilungsleiter wie z.B. Erstellung von Einladungen und Terminabsprachen, Vorbereitung und Unterstützung der Meetings (Catering
• Kalenderpflege Reiseplanung, Buchung und Abrechnung entsprechend der betrieblichen Reiserichtlinien
• Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen
• HR Support durch Unterschriftenkoordination bei Pflichtendelegationen
• Unterstützung bei der Anmeldung und Einführung neuer Mitarbeiter

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Engagierte, aufgeschlossene und dynamische Persönlichkeit
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

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