Für den Standort Taufkirchen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Team Assistant (w/m/d).

Ihre Aufgaben:

• Monitoring und Steuerung von angeforderten Leistungen (z.B. termingebundene Zuarbeiten) und Terminen, Sicherstellen einer funktionierenden Wiedervorlage
• Führen und Organisieren der Ablage inkl. Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme
• Erstellung von Besprechungsprotokollen (extern und intern)
• Terminkoordination und -pflege
• Selbstständige Büroorganisation (Post, Telefon) und Verwaltung von Büromaterial
• Besucherbetreuung und Vorbereitung von Besprechungen (Raumreservierung, Catering)
• Schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Kunden und externen Ansprechpartnern sowie Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden des Zuständigkeitsbereiches
• Unterstützung in allen administrativen Bereichen des Office Managements
• Reisemanagement, Organisation und Buchung von Reisen sowie deren Abrechnung
• Planung und Koordinierung externer Aktivitäten
• Selbständige Durchführung von verschiedenen Sachbearbeitungstätigkeiten , bspw.
• Zeitwirtschaft (Überprüfung und Freigabe in SAP)
• Erstellen von Bedarfsmeldungen im Warenwirtschaftssystem (Coupa)
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung (BCD)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene, mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung, ein fachspezifische Zusatzausbildung (z.B. Geprüfte Sekretärin/Geprüfter Sekretär (IHK), Officemanager IHK) ist wünschenswert 
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung 
• Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse 
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit 
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
• Bereitschaft sich neue Themen anzueignen 
• Fähigkeit zur Selbstorganisation 
• Fähigkeit, in mehreren Themen parallel zu arbeiten 
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen 
• Organisationstalent 
• Schnelle Auffassungsgabe 
• Ziel- und lösungsorientiertes Denken 
• Optimierung von Aufwand/Ergebnis 
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein 
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung (intern, extern) 
• Ausgeprägte Kontaktstärke 
• Fähigkeit zur internen / externen Kommunikation und Beziehungspflege 
• Hohes Maß an Resilienz 
• Starke Kommunikationsbereitschaft und -fähigkeit 
• Hohe Teamfähigkeit

Sie wollen Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden? Und sind bereit Verantwortung in spannenden internationalen und nationalen Projekten zu übernehmen? Dann sind Sie unser Kandidat!
Bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über unser Karriereportal mit Ihrem Lebenslauf und Ihren Zeugnissen. 

Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie gerne unser Recruiting Team kontaktieren: jobs@hensoldt.net

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