Für den Standort Taufkirchen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Team Assistant (w/m/d).

Ihre Aufgaben:

• Monitoring und Steuerung von angeforderten Leistungen (z.B. termingebundene Zuarbeiten) und Terminen, Sicherstellen einer funktionierenden Wiedervorlage
• Führen und Organisieren der Ablage inkl. Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme
• Erstellung von Besprechungsprotokollen (extern und intern)
• Terminkoordination und -pflege
• Selbstständige Büroorganisation (Post, Telefon) und Verwaltung von Büromaterial
• Besucherbetreuung und Vorbereitung von Besprechungen (Raumreservierung, Catering)
• Schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Kunden und externen Ansprechpartnern sowie Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden des Zuständigkeitsbereiches
• Unterstützung in allen administrativen Bereichen des Office Managements
• Reisemanagement, Organisation und Buchung von Reisen sowie deren Abrechnung
• Planung und Koordinierung externer Aktivitäten
• Selbständige Durchführung von verschiedenen Sachbearbeitungstätigkeiten , bspw.
• Zeitwirtschaft (Überprüfung und Freigabe in SAP)
• Erstellen von Bedarfsmeldungen im Warenwirtschaftssystem (Coupa)
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung (BCD)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene, mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung, ein fachspezifische Zusatzausbildung (z.B. Geprüfte Sekretärin/Geprüfter Sekretär (IHK), Officemanager IHK) ist wünschenswert 
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung 
• Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse 
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit 
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
• Bereitschaft sich neue Themen anzueignen 
• Fähigkeit zur Selbstorganisation 
• Fähigkeit, in mehreren Themen parallel zu arbeiten 
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen 
• Organisationstalent 
• Schnelle Auffassungsgabe 
• Ziel- und lösungsorientiertes Denken 
• Optimierung von Aufwand/Ergebnis 
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein 
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung (intern, extern) 
• Ausgeprägte Kontaktstärke 
• Fähigkeit zur internen / externen Kommunikation und Beziehungspflege 
• Hohes Maß an Resilienz 
• Starke Kommunikationsbereitschaft und -fähigkeit 
• Hohe Teamfähigkeit

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