Über den Bereich

Für den Bereich Legal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Taufkirchen.

In dieser Funktion unterstützen Sie die General Counsel, um wichtige administrative und organisatorische Unterstützung zu leisten und einen reibungslosen Ablauf der Abteilung und ihrer Leitung im Alltag zu gewährleisten.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung und Koordination administrativer Aufgaben sowie Organisation und Pflege des Kalenders der General Counsel
• Planung und Organisation interner und externer Meetings, Workshops und anderer Veranstaltungen
• Eigenständige Kommunikation mit Mitgliedern der Geschäftsleitung, Führungskräften, Notaren und Behörden zur Freigabe und Unterzeichnung rechtlicher Dokumente
• Vorbereitung von Vorstandsunterlagen und Rechnungsüberprüfung und -abwicklung
• Effiziente Ablage von Rechtsdokumenten in Papier- und elektronischer Form
• Planung von Dienstreisen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte/r oder im kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Berufserfahrung in einem (internationalen) Umfeld
•  Langjährige Erfahrung in vergleichbaren Positionen
• Erfahrung in der Assistenz von Führungsfunktionen und Gremien (z. B. Geschäftsleitung oder Aufsichtsrat)
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Interesse an IT und Nutzung von relevanten IT-Tools
• Versierter Umgang mit Präsentations-/Kommunikationstechniken
• Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Maß an Genauigkeit, Sorgfalt und Eigeninitiative
• Hohes Maß an persönlicher und beruflicher Integrität
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sie wollen Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden? Und sind bereit Verantwortung in spannenden internationalen und nationalen Projekten zu übernehmen? Dann sind Sie unser Kandidat!
Bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über unser Karriereportal mit Ihrem Lebenslauf und Ihren Zeugnissen. 

Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie gerne unser Recruiting Team kontaktieren: jobs@hensoldt.net

Erfahren Sie mehr über HENSOLDT und unsere Stellenangebote: www.hensoldt.net/karriere

Werden Sie unser nächster Pionier. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil des HENSOLDT-Teams!

HENSOLDT setzt sich für Vielfalt und eine integrative Firmenkultur ein. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, Identität oder Weltanschauung.