Über den Bereich:

Für den Bereich Security Operations suchen wir langfristig zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in im personellen Geheimschutz am Standort Taufkirchen.

Der Bereich "Security Operations" ist u.a. für die Umsetzung bzw. Einhaltung der Vorgaben des Geheimschutzhandbuches (GHB) verantwortlich.

Die Stelle umfasst alle Maßnahmen, die sicherstellen sollen, dass nur solche Personen mit einer sicherheitsempfindlichen Tätigkeit betraut werden, bei denen keine Hinweise auf ein Sicherheitsrisiko vorliegen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Leiter Sicherheit / Sicherheitsbevollmächtigten o.V. bei allen Aspekten des nationalen und internationalen Geheimschutzes in der Wirtschaft
• Einleitung und Weiterleitung von Sicherheitsüberprüfungen für den personellen Geheimschutz sowie den vorbeugenden personellen Sabotageschutz: Bedarf prüfen, Hilfe beim Ausfüllen der Erklärungen, Prüfen auf Richtigkeit und Plausibilität, etc.
• Führen und Vernichten von Sicherheitsakten gemäß den Vorgaben des GHB zur Aufrechterhaltung des Sicherheitsbescheides im erforderlichen Umfang
• Veränderungsmeldungen (Austritt, Adressänderungen, etc.) an das BMWK weiterleiten
• Bearbeitung von Wiederholungsüberprüfungen, Aktualisierungen und Reisebelehrungen
• Hauptansprechpartner*in im Rahmen des Besuchskontrollverfahrens (BKV), Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes, durch rechtzeitiges Umsetzen des Verfahrens gemäß GHB
• Beantragung von Sicherheitsbescheiden beim BMWK
• Selbstständige Terminüberwachung bei allen Vorgängen
• Pflege der Datenbank „SeCon-Personal“

Zuständigkeitsbereich:

• Taufkirchen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in vergleichbarer Tätigkeit
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
• Hohe Problemlösungskompetenz, ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Bereitschaft zur Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung (Ü2)

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