Über den Bereich

Die HENSOLDT AG ist ein führendes Unternehmen im Bereich Verteidigungstechnologie und Innovation. Zur Verstärkung unseres Vorstands suchen wir eine erfahrene und engagierte Executive Assistant (m/w/d) für die Chief Human Resources Officer (CHRO). Die Position ist direkt dem Vorstand CHRO zugeordnet, der die globale HR-Organisation, das Facility Management inklusive Konzernsicherheit sowie den Bereich Nachhaltigkeit verantwortet.

Der Bereich sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Executive Assistant (w/m/d) am Standort Taufkrichen.

Ihre Aufgaben

Als Executive Assistenz des Vorstands CHRO sind Sie eine zentrale Schnittstelle im oberen Management und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der vielfältigen Aufgaben bei. Sie unterstützen den Vorstand in allen organisatorischen, administrativen und kommunikativen Belangen und sorgen für eine effiziente Koordination und Priorisierung der Arbeitsprozesse.

• Eigenverantwortliche Steuerung und Priorisierung zahlreicher paralleler Aufgaben und Projekte in enger Abstimmung mit dem Vorstand CHRO
• Schnittstellenmanagement zu internen und externen Stakeholdern, darunter Aufsichtsrat, Executive Committee, Geschäfts- und Kooperationspartner sowie HR-Manager
• Proaktive Nachverfolgung offener Punkte, Status-Updates und Projekttracking
• Selbstständige Vorbereitung und Aufbereitung von HR-relevanten Daten, Statistiken und Berichten
• Erstellung professioneller Präsentationen und Entscheidungsvorlagen in Deutsch und Englisch (MS PowerPoint)
• Unterstützung bei der strategischen Weiterentwicklung der HR-Organisation und der nachhaltigen Unternehmensentwicklung
• Organisation und Koordination von Meetings, Events und Geschäftsreisen
• Anwendung agiler Methoden zur effizienten Projekt- und Aufgabensteuerung

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistenz auf Vorstandsebene, idealerweise im HR-Umfeld oder in der Unternehmensberatung
• Hervorragende Organisations-, Kommunikations- und soziale Kompetenzen
• Freundliche, offene Ausstrahlung mit hoher Teamfähigkeit und vertrauensfördernder Zusammenarbeit
• Vorausschauende, strukturierte, flexible Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
• Exzellentes Stakeholdermanagement mit professioneller und empathischer Kommunikation
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, sicherer Umgang mit IT- und Kollaborationstools sowie Erfahrung mit agilen Methoden (z. B. Scrum, Kanban) zur effizienten Arbeitsorganisation
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, Diskretion, Integrität und Zuverlässigkeit
• Absolute Diskretion, Integrität und Zuverlässigkeit 

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