Über den Bereich

Für den Bereich "Ground Based Systems" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team Assistenz (w/m/d) für den Standort Oberkochen.Der Bereich stellt einen Produktionsbereich am Standort Oberkochen dar und produziert hochperformante optronische Systeme für den Einsatz im Land- und Luftfahrtbereich. Der Bereich deckt ein breites Produktspektrum ab – neben laufenden Serienaufträgen in kleinen und mittleren Stückzahlenbereichen arbeiten die Teams integriert mit anderen Fachbereichen an Prototypen und Erstmustern im Rahmen von Eigenentwicklungs- und Kundenprojekten.

Ihre Aufgaben

• Erledigung der allgemeinen Verwaltungs-/Assistenzaufgaben, wie z.B. Schriftverkehr, Reiseplanung & -abrechnung sowie Terminplanung

• Erstellung von Präsentationen für die Abteilungsleiter 

• Planung sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen und Workshops 

• Beschaffung von Investmentgütern, Werkzeugen, Kleinmaterialien über SAP-Online Shops oder Warenbeschaffungsanträge 

• Erstellung des Cost-Center Reporting und Rückmelde-Reporting 

• Organisation von Schulungen und Verwaltung der Qualifikationsmatrix 

• Betreuung und Verwaltung des Fuhrparks  
• Organisation und Abwicklung des Besuchermanagements

• Schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Kunden und externen Ansprechpartnern sowie Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden des Zuständigkeitsbereiches

Ihr Profil

• Abgeschlossene, mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung
• erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
• Sehr gute Microsoft-Office Kenntnisse (z.B. MS Powerpoint, MS Word und MS Excel)
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit & b-initiative
• Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe, Ziel- und lösungsorientiertes Denken
• Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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