Über den Bereich

Für den Bereich "Ground Based Systems" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team Assistenz (w/m/d)" für den Standort Oberkochen.

Der Bereich stellt einen Produktionsbereich am Standort Oberkochen dar und produziert hochperformante optronische Systeme für den Einsatz im Land- und Luftfahrtbereich. Der Bereich deckt ein breites Produktspektrum ab – neben laufenden Serienaufträgen in kleinen und mittleren Stückzahlenbereichen arbeiten die Teams integriert mit anderen Fachbereichen an Prototypen und Erstmustern im Rahmen von Eigenentwicklungs- und Kundenprojekten.

Ihre Aufgaben

• Erledigung der allgemeinen Verwaltungs-/Assistenzaufgaben, wie z.B. Schriftverkehr, Reiseplanung/-abrechnung, Terminplanung, On-Boarding
• Erstellung von Präsentationen für den Hauptabteilungsleiter
• Planung sowie Vor- und Nachbereitung von internen/externen Besprechungen und Workshops
• Beschaffung von Investmentgütern, Werkzeugen, Kleinmaterialien über SAP-Online-Shops oder Warenbeschaffungsanträge
• Überwachung der Capex-Planung
• Erstellung des Cost-Center-Reporting und Rückmelde-Reporting
• Tracking der Abteilungsübergreifenden Kalibriertätigkeiten
• Organisation von Schulungen und Verwaltung der Qualifikationsmatrix
• Betreuung und Verwaltung des Fuhrparks

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung und eine darauf aufbauende in der Regel zweijährige Ausbildung (Fachwirt)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Verständnis komplexer Geschäftsvorgänge
• Grundlegendes Prozessverständnis im Bereich Operations
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Flexibilität, Belastbarkeit und Organisationsgeschick
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

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