Der Bereich „Ground-Based-Systems ISTAR Solutions“ ist verantwortlich für die Abwicklung nationaler und internationaler Kundenprojekte sowie interner Entwicklungsprojekte von vernetzten Sensorlösungen und Gesamtlösungen für Gefechtsfahrzeuge. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Rolle der Sachbearbeiter PMO (m/w/d), mit Organisationstalent und einem klaren Blick für strukturierte Prozesse.

Sie unterstützen das PMO in der operativen Planung, Koordination und Umsetzung in einem komplexen, interdisziplinären Projektumfeld (oder einer vergleichbaren Linienorganisation) – gemeinsam in einem interdisziplinären Team.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Project Management Office (PMO) oder vergleichbarer Linieneinheiten, insbesondere bei interner (Projekt-)kommunikation, Budget- und Ressourcenplanung sowie der Erstellung von Fortschrittsberichten
• Sicherstellung der regelmäßigen revisionssicheren Ablage aller relevanten (Projekt-)
  dokumente
• Organisation, Koordination und Begleitung von Terminen, inklusive Raum- und Ressourcenbuchung und Protokollführung
• Pflege und Verwaltung von (IT-)Zugängen, Rollen- und Systemrechten für das Projektteam (inkl. Unterstützung für neue Projektmitglieder bei der Einrichtung von Zugängen)

Ihr Profil

• kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Kenntnisse in MS Office, idealerweise auch Erfahrung mit MS Project und SAP
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit hoher Service- und Ergebnisorientierung
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick
• gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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