Es ist eine Besetzung in Teilzeit (28-32 Stundenwoche) vorgesehen. Bürozeiten zwischen 08-18 Uhr müssen im Team im Wechsel abgedeckt sein.

Über den Bereich

Für den Bereich "Customer Relations BAAINBw" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Team Assistance (w/m/d) am Standort Koblenz.
Die Abteilung Customer Relations BAAINBw verantwortete die Kommunikation der Firma Hensoldt in das Beschaffungsamt der Bundeswehr sowie die reibungslosen Abläufe des Verbindungsbüros.

Ihre Aufgaben

• Besucherannahme, -anmeldung und -weiterleitung
• Unterstützung bei der Büroadministration und der Büroleitung und der Standortleitung, u.a. Verwaltung des monatlichen Betriebskostenbudgets
• Telefonzentrale (Anrufe annehmen und weiterleiten)
• Terminabstimmung mit Kunden für Büroleiter
• Reiseplanung und -buchung für Büroleiter
• Reisekostenabrechnung für Büroleiter
• Verteilung der Eingangs- und Ausgangspost
• Unterstützen bei Instandhaltung der technischen Ausstattung (Beamer, Drucker) und Kommunikations-Infrastruktur (LAN, WLAN, Telefon)
• Begleitung von Handwerkern
• Management der Besprechungsräume
• Vorbereitung der Besprechungsräume für Konferenzen und Besprechungen
• Belegungsplanung der Besprechungsräume
• Verantwortung für die Verfügbarkeit von Getränken und Snacks für das Catering

Ihr Profil

• Abgeschlossene mind 2-jährige kaufmännische Berufsausbildung
• Langjährige, vielseitige Berufserfahrung im Bereich Büroadministration
• Tiefe Erfahrung im Umgang mit MS Office (z.B. MS Powerpoint und MS Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse Wort und Schrift
• Bereitschaft sich neue Themen anzueignen
• Fähigkeit zur Selbstorganisation
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Organisationstalent
• Kostenbewußtes Handeln
• Teamfähigkeit

Do you want to become part of a future-oriented company? And are you ready to take on responsibility in exciting international and national projects? Then you are our candidate!
Please apply exclusively online via our career portal with your CV and references.

In case you have any further questions, please do not hesitate to contact our Recruiting Team: jobs@hensoldt.net

Find out more about HENSOLDT and our jobs: www.hensoldt.net/career

Apply now!

HENSOLDT is committed to diversity and an inclusive corporate culture. We therefore welcome all applications - regardless of origin, age, gender, disability, identity or ideology.