Es ist eine Besetzung in Teilzeit (28-32 Stundenwoche) vorgesehen. Bürozeiten zwischen 08-18 Uhr müssen im Team im Wechsel abgedeckt sein.

Ihre Aufgaben

• Besucherannahme, -anmeldung und -weiterleitung
• Unterstützung bei der Büroadministration und der Büroleitung und der Standortleitung, u.a. Verwaltung des monatlichen Betriebskostenbudgets
• Telefonzentrale (Anrufe annehmen und weiterleiten)
• Terminabstimmung mit Kunden für Büroleiter
• Reiseplanung und -buchung für Büroleiter
• Reisekostenabrechnung für Büroleiter
• Verteilung der Eingangs- und Ausgangspost
• Unterstützen bei Instandhaltung der technischen Ausstattung (Beamer, Drucker) und Kommunikations-Infrastruktur (LAN, WLAN, Telefon)
• Begleitung von Handwerkern
• Management der Besprechungsräume
• Vorbereitung der Besprechungsräume für Konferenzen und Besprechungen
• Belegungsplanung der Besprechungsräume
• Verantwortung für die Verfügbarkeit von Getränken und Snacks für das Catering

Ihr Profil

• Abgeschlossene mind 2-jährige kaufmännische Berufsausbildung
• Langjährige, vielseitige Berufserfahrung im Bereich Büroadministration
• Tiefe Erfahrung im Umgang mit MS Office (z.B. MS Powerpoint und MS Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse Wort und Schrift
• Bereitschaft sich neue Themen anzueignen
• Fähigkeit zur Selbstorganisation
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Organisationstalent
• Kostenbewußtes Handeln
• Teamfähigkeit

Sie wollen Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden? Und sind bereit Verantwortung in spannenden internationalen und nationalen Projekten zu übernehmen? Dann sind Sie unser Kandidat!
Bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über unser Karriereportal mit Ihrem Lebenslauf und Ihren Zeugnissen. 

Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie gerne unser Recruiting Team kontaktieren: jobs@hensoldt.net

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HENSOLDT setzt sich für Vielfalt und eine integrative Firmenkultur ein. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, Identität oder Weltanschauung.