Über den Bereich

Die Entwicklungsabteilungen und der Programmbereich 'Airborne and Space Radar" in Immenstaad bieten ein Portfolio aus flugzeuggetragenen und satellitenbasierten Radarsystemen zur Fernaufklärung und Informationsgewinnung. Die Kunden sind internationale militärische und zivile Organisationen.

Ihre Aufgaben

• Betreuung von mehreren Entwicklungs- und Programmabteilungen mit insgesamt ca. 90 Mitarbeitern
• Terminplanung für die Führungskräfte der Hauptabteilungen und Abteilungen
• Office Management (Ausstattung, Verwaltung sowie Erscheinungsbild der Räume, Unterstützung bei der Organisation von Onsite-Meetings) – vorwiegend vor Ort
• Ansprechpartner*in für sämtliche organisatorische und administrative Belange der Abteilungen – vorwiegend vor Ort
• Reiseplanung, -organisation und -abrechnung für die betreuten Mitarbeiter
• Bestellungen, Nachverfolgung Wareneingang und Rechnungen
• Planung und administrative Verwaltung (inkl. On- und Offboarding) der Mitarbeiter
• Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Teamevents
• Besuchermanagement
• Die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen wird vorausgesetzt

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Berufserfahrung als Assistenz in einem internationalen Umfeld vorteilhaft
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Engagierte, aufgeschlossene und dynamische Persönlichkeit
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Sehr gute Englischkenntnisse

Sie wollen Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden? Und sind bereit Verantwortung in spannenden internationalen und nationalen Projekten zu übernehmen? Dann sind Sie unser Kandidat!
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Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie gerne unser Recruiting Team kontaktieren: jobs@hensoldt.net

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