Ihre Aufgaben

• Monitoring und Steuerung von Leistungen und Terminen inkl. Erstellung und Verwaltung der Dokumentation
• Unterstützung bei WTC Prozessen & Tools (PRD, COA, CRM)
• Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Dokumentationen nach Vorgaben
• Selbständige Recherche von Informationen und eigenständige Aufbereitung der Inhalte in Abstimmung
• Unterstützung bei Sonderprojekten (z.B. Organisationstätigkeiten bei Projekten, Unterstützungen bei Auswertungen, Überprüfung und Konsolidierung von Ergebnissen etc.)
• Terminkoordination und -pflege
• Führen des Terminkalenders und der Wiedervorlage für die Führungskräfte
• Selbstständige Büroorganisation (Post, Telefon, Ablage) sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Besucherbetreuung und Vorbereitung von Besprechungen (Raumreservierung, Catering/Bewirtung)
• Schriftlicher, persönlicher sowie telefonischer bzw. virtueller Kontakt mit Kunden und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung in allen administrativen Bereichen des Office Managements
• Reisemanagement, Organisation und Buchung von Reisen sowie deren Abrechnung
• Planung und Koordinierung externer Aktivitäten

Ihr Profil

• Abgeschlossene mindestens 3-jährige kaufmännische Berufsausbilung
• Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
• Sicherer Umgang mit MS Office (z.B. MS Powerpoint und MS Excel)
• Organisationstalent
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Bereitschaft sich neue Themen anzueignen
• Kostenbewusstes Handeln und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Kontaktstärke
• Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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