Ihre Aufgaben

• Monitoring und Steuerung von Leistungen und Terminen inkl. Erstellung und Verwaltung der Dokumentation
• Unterstützung bei WTC Prozessen & Tools (PRD, COA, CRM)
• Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Dokumentationen nach Vorgaben
• Selbständige Recherche von Informationen und eigenständige Aufbereitung der Inhalte in Abstimmung
• Unterstützung bei Sonderprojekten (z.B. Organisationstätigkeiten bei Projekten, Unterstützungen bei Auswertungen, Überprüfung und Konsolidierung von Ergebnissen etc.)
• Terminkoordination und -pflege
• Führen des Terminkalenders und der Wiedervorlage für die Führungskräfte
• Selbstständige Büroorganisation (Post, Telefon, Ablage) sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Besucherbetreuung und Vorbereitung von Besprechungen (Raumreservierung, Catering/Bewirtung)
• Schriftlicher, persönlicher sowie telefonischer bzw. virtueller Kontakt mit Kunden und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung in allen administrativen Bereichen des Office Managements
• Reisemanagement, Organisation und Buchung von Reisen sowie deren Abrechnung
• Planung und Koordinierung externer Aktivitäten

Ihr Profil

• Abgeschlossene mindestens 3-jährige kaufmännische Berufsausbilung
• Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
• Sicherer Umgang mit MS Office (z.B. MS Powerpoint und MS Excel)
• Organisationstalent
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Bereitschaft sich neue Themen anzueignen
• Kostenbewusstes Handeln und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Kontaktstärke
• Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sie wollen Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden? Und sind bereit Verantwortung in spannenden internationalen und nationalen Projekten zu übernehmen? Dann sind Sie unser Kandidat!
Bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über unser Karriereportal mit Ihrem Lebenslauf und Ihren Zeugnissen. 

Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie gerne unser Recruiting Team kontaktieren: jobs@hensoldt.net

Erfahren Sie mehr über HENSOLDT und unsere Stellenangebote: www.hensoldt.net/karriere

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HENSOLDT setzt sich für Vielfalt und eine integrative Firmenkultur ein. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, Identität oder Weltanschauung.