Über den Bereich

Der Bereich erbringt querschnittlich Entwicklungsleistungen auf den System-, Hardware-, und Software-Ebenen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (w/m/d) am Standort Fürstenfeldbruck. 

Ihre Aufgaben

• Monitoring und Steuerung von Leistungen und Terminen inkl. Erstellung und Verwaltung der Dokumentation
• Betreuungsaufgaben für Leitung & Abteilungen aus der Division wie unter anderem Wissensträger für die Abteilung / Division zu aktuellen Regelungen und Standards (z.B. Betriebsvereinbarungen, Compliance Regelungen, Export Regelungen, Rechnungsprüfung)
• Ansprechpartner im Onboarding Prozess der Abteilung
• Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Dokumentationen nach Vorgaben
• Selbständige Recherche von Informationen und eigenständige Aufbereitung der Inhalte nach Rücksprache mit Führungskräften
• Unterstützung bei Sonderprojekten (z.B. Umsetzung von Organisationsentwicklungsprozessen, Organisationstätigkeiten bei Projekten, Unterstützungen bei Auswertungen, Überprüfung und Konsolidierung von Ergebnissen etc.)
• Terminkoordination und -pflege/ Wiedervorlage sowie Erstellung von Besprechungsprotokollen extern und intern
• Selbstständige Büroorganisation (Post, Telefon, Ablage) und Verwaltung von Büromaterial
• Besucherbetreuung und Vorbereitung von Besprechungen (Raumreservierung, Catering)
• Schriftlicher, persönlicher sowie telefonischer bzw. virtueller Kontakt mit Kunden und externen Ansprechpartnern
• Ansprechpartner (w/m/d)  für alle Mitarbeitenden der Hauptabteilung (z.B. Zeitwirtschaft, Büromaterial, Einkauf etc.)
• Unterstützung in allen administrativen Bereichen des Office Managements
• Reisemanagement, Organisation und Buchung von Reisen sowie deren Abrechnung
• Planung und Koordinierung externer Aktivitäten
• Selbständige Durchführung von verschiedenen Sachbearbeitungstätigkeiten (z.B. Einkauf von Büromaterial, Bewirtung etc.) 

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, im Büro- und Verwaltungsmanagement oder vergleichbaren Ausbildungsberufen
• Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
• Sicherer Umgang mit MS Office (z.B. MS Powerpoint und MS Excel) sowie Erfahrung im Umgang mit SAP
• Gute Fähigkeiten in der Präsentationserstellung
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Kommunikations- und Kontaktstärke
• Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Wort und Schrift

Sie wollen Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden? Und sind bereit Verantwortung in spannenden internationalen und nationalen Projekten zu übernehmen? Dann sind Sie unser Kandidat!
Bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über unser Karriereportal mit Ihrem Lebenslauf und Ihren Zeugnissen. 

Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie gerne unser Recruiting Team kontaktieren: jobs@hensoldt.net

Erfahren Sie mehr über HENSOLDT und unsere Stellenangebote: www.hensoldt.net/karriere

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HENSOLDT setzt sich für Vielfalt und eine integrative Firmenkultur ein. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, Identität oder Weltanschauung.