Über den Bereich

Der Bereich erbringt querschnittlich Entwicklungsleistungen auf den System-, Hardware-, und Software-Ebenen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (w/m/d) am Standort Fürstenfeldbruck. 

Ihre Aufgaben

• Monitoring und Steuerung von Leistungen und Terminen inkl. Erstellung und Verwaltung der Dokumentation
• Betreuungsaufgaben für Leitung & Abteilungen aus der Division wie unter anderem Wissensträger für die Abteilung / Division zu aktuellen Regelungen und Standards (z.B. Betriebsvereinbarungen, Compliance Regelungen, Export Regelungen, Rechnungsprüfung)
• Ansprechpartner im Onboarding Prozess der Abteilung
• Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Dokumentationen nach Vorgaben
• Selbständige Recherche von Informationen und eigenständige Aufbereitung der Inhalte nach Rücksprache mit Führungskräften
• Unterstützung bei Sonderprojekten (z.B. Umsetzung von Organisationsentwicklungsprozessen, Organisationstätigkeiten bei Projekten, Unterstützungen bei Auswertungen, Überprüfung und Konsolidierung von Ergebnissen etc.)
• Terminkoordination und -pflege/ Wiedervorlage sowie Erstellung von Besprechungsprotokollen extern und intern
• Selbstständige Büroorganisation (Post, Telefon, Ablage) und Verwaltung von Büromaterial
• Besucherbetreuung und Vorbereitung von Besprechungen (Raumreservierung, Catering)
• Schriftlicher, persönlicher sowie telefonischer bzw. virtueller Kontakt mit Kunden und externen Ansprechpartnern
• Ansprechpartner (w/m/d)  für alle Mitarbeitenden der Hauptabteilung (z.B. Zeitwirtschaft, Büromaterial, Einkauf etc.)
• Unterstützung in allen administrativen Bereichen des Office Managements
• Reisemanagement, Organisation und Buchung von Reisen sowie deren Abrechnung
• Planung und Koordinierung externer Aktivitäten
• Selbständige Durchführung von verschiedenen Sachbearbeitungstätigkeiten (z.B. Einkauf von Büromaterial, Bewirtung etc.) 

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, im Büro- und Verwaltungsmanagement oder vergleichbaren Ausbildungsberufen
• Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
• Sicherer Umgang mit MS Office (z.B. MS Powerpoint und MS Excel) sowie Erfahrung im Umgang mit SAP
• Gute Fähigkeiten in der Präsentationserstellung
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Kommunikations- und Kontaktstärke
• Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Wort und Schrift

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