Arbeitszeitmodell: 20 h/w

Über den Bereich

Das strategische Kampagnenmanagement koordiniert bereichsübergreifende Geschäftsentwicklungs- und Vertriebskampagnen und integriert Portfolioelemente in einheitliche Angebote. Für den Standort in Fürstenfeldbruck suchen wir für unser Team eine Teamssistenz (w/m/d).

Ihre Aufgaben

• Aufbereitung von Informationen, wie eigenständige Erstellung von Präsentationen nach Vorgaben, Unterlagen und Dokumentationen
• Erstellung von Besprechungsprotokollen extern und intern
• Unterstützung in allen administrativen Bereichen des Office Managements
• Büroorganisation (Post, Telefon)
• Reisemanagement, Organisation und Buchung von Reisen sowie deren Abrechnung
• Terminplanung und -koordination
• Führen des Terminkalenders und der Wiedervorlage für die Führungskräfte
• Planung und Koordinierung externer Aktivitäten
• Telefonischer , schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Kunden und externen Ansprechpartnern
• Besucherbetreuung und Vorbereitung von Besprechungen (Raumreservierung, Catering)
• Verwaltung von Büromaterial
• Einkaufstätigkeiten
• Unterstützung bei Projekten

Ihr Profil

• Eine einschlägige mind. 3-jährige Berufsausbildung mit Abschluss oder vergleichbar
• Erste zielgerichtete Berufserfahrung
• Einschlägige Kenntnisse im Fachgebiet
• Positiv im Sinne der Geschäftsentwicklung denkend
• Sehr gute Deutsch- und Englsichkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Bereitschaft sich neue Themen anzueignen
• Fähigkeit zur Selbstorganisation
• Ziel- und lösungsorientiertes Denken
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung (intern, extern)
• Kontaktstärke und Teamfähigkeit

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