Ihre Aufgaben

• Beratungstätigkeiten/ persönliche Referentin/ strategische Kommunikation für VP Business Coordination
• Unterstützung bei Tätigkeiten der Geschäftsführung (Jour-Fixe, Wirtschaftsausschusse, Betriebsversammlung usw.), und entsprechenden Gremien (ASA, SOLG)
• Eigenverantwortliche organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Meetings inkl. Protokollführung und Maßnahmenverfolgung
• Aufarbeitung für strategische Kommunikationen (z.B. Kundenpräsentationen, thematischen Whitepaper, Lines to Take, Vorträgen) für VP Business Coordination und die ESG Geschäftsführung
• Umsetzung der Tätigkeiten im Bereich Schnittstelle zwischen Divisionsleitung, Business Units und externen Stakeholdern – von Strategieentwicklung bis Umsetzung
• Konzeptionelle Unterstützung bei Change- und Transformationsprozessen
  - Eigenständige Planung, Steuerung und Monitoring von klar definierten (Sonder-)Projekten
• Koordination administrativer Aufgaben und Unterstützung in der operativen Arbeit, z.B. bei der Priorisierung von Wiedervorlagen, der Vor- und Nachbereitung von Terminen und Reisen: Verantwortung für die Vorbereitung und Begleitung von Senior-Level-Terminen sowie Reporting
• Stakeholder-Management: Förderung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und Konfliktlösung zur Unterstützung nachhaltiger Organisationsentwicklung
• Eigenverantwortliche Planung und Organisation, sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings, Workshops und anderer Veranstaltungen, bei Bedarf Moderation von Workshops
• Selbstständige Recherche von Informationen und eigenständige Aufbereitung der Inhalte für interne und externe Stakeholder
• Identifikation von Optimierungspotenzialen in Prozessen und Abläufen 

Ihr Profil

• Einschlägiges Studium oder vergleichbare relevante Ausbildung
• Langjährige, vielseitige Berufserfahrung
• Einschlägige Erfahrung in vergleichbaren Positionen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Wort und Schrift
• Fortgeschrittene Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
• Erfahrung im Change Management wünschenswert, Ausgeprägte Leistungsbereitschaft
• Organisationstalent, sowie ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation, Kreativität, Neugier und Offenheit
• Ziel- und lösungsorientiertes Denken
• Bereitschaft sich neue Themen anzueignen, Fähigkeit zum Durchdringen und komplexer Sachverhalte
• Fähigkeit, in mehreren Projekten parallel zu arbeiten und dabei Prioritäten zu setzen und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein

Do you want to become part of a future-oriented company? And are you ready to take on responsibility in exciting international and national projects? Then you are our candidate!
Please apply exclusively online via our career portal with your CV and references.

In case you have any further questions, please do not hesitate to contact our Recruiting Team: jobs@hensoldt.net

Find out more about HENSOLDT and our jobs: www.hensoldt.net/career

Become our next pioneer. Apply now and become part of the HENSOLDT team!

HENSOLDT is committed to diversity and an inclusive corporate culture. We therefore welcome all applications - regardless of origin, age, gender, disability, identity or ideology.