Ihre Aufgaben

• Prozessuale Unterstützung zur Begleitung, Priorisierung und Optimierung von Abläufen, Prozessen und Kommunikation
• Schriftliche und mündliche Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Nachverfolgung von aktiven Kundenakquisetätigkeiten bis zum Auftragseingang
• Informations-/ Stakeholdermanagement (innerhalb des Programms) sowie bereichsübergreifende Unterstützungs-/Schnittstellenfunktion
• Mitgestaltung und Abstimmung von Programm Prozessen insbesondere in den Bereichen Sales und Capture sowie Kampagnen durch inhaltliche und fachliche Zuarbeit
• Vorbereitung, Durchführung, Steuerung und Nachbereitung von Besprechungen, interner sowie externer Aktivitäten und Meetings
• Verfolgung von passenden Ausschreibungen und Vermittlung an die Business Units
• Herstellung eines transparenten Vertriebsbildes zum Auftragseingang
• Steuerung der Auftragseingangsplanung
• Regelmäßige Abstimmung mit den Business Units
• Vorbereitung und Teilnahme an Sales Review- sowie Planungsmeetings
• Validierung der Daten und Zahlen im CRM-Tool
• Nachverfolgung von möglichen Großaufträgen, um permanent berichtsfähig zu sein
• Teilnahme an Kundenterminen und Messen
• Selbstständige administrative Projektsteuerung im Bereich Sales mit Planung und Überwachung von Projekten in Abstimmung mit den jeweiligen Projektverantworttlichen
• Unterstützung bei der Projektplanung: Planen, Führen und Überwachung von Übersichtsdokumenten
• Mitarbeit bei der Abwicklung von verschiedenen Projektaktivitäten wie Kostenüberwachung, Vorgaben, Richtlinien, Regelungen und IT-Tools
• Eigenständiges Monitoring und Steuerung von Leistungen und Terminen, Erstellung und Verwaltung der Projektdokumentation, Führen von Projekttools (Projektcontrolling)
• Operative Mitwirkung und Unterstützung bei Angebotserstellung und Vertragsverhandlung
• Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Dokumentationen zur Darstellung des Sales Lagebildes
• Steuerung der Kontierung im Hinblick auf technische Kostenprüfung 

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste, einschlägige Berufserfahrung in vertriebsnahen Tätigkeiten
• Erfahrung im industriellen technischen Bereich
• Erfahrung im Reporting und der Darstellung von Ergebnissen
• Erfahrung im militärischen Umfeld wünschenswert
• Erfahrung im Umgang mit MS Office (z.B. Word, Excel, Power Point) und SAP
• Fähigkeit zum ergebnisorientierten Arbeiten
• Vertriebsaffinität zur Gewinnsteigerung des Unternehmens sowie betriebswirtschaftliches Verständnis
• Hohe Kundenorientierung und ein Gespür für Kundenbedarfe
• Verständnis für Zusammenhänge in der Geschäftsentwicklung zur Umsetzung der strategischen Ziele
• Professionelles und souveränes Auftreten
• Kontaktstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

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