Einsatzort: Wolfhagen

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit bei projektvorbereitenden, vertrieblichen Tätigkeiten in der Division (u.a. Mitarbeit bei Angebotserstellung, Unterstützung bei Vertriebstätigkeiten sowie Marketingaktivitäten (Deutsch/Englisch)
• Monitoring und Steuerung von Leistungen und Terminen, Erstellung und Verwaltung der Projektdokumentation, Führen von Projekttools
• Unterstützung der Projektleitung und des Vertriebs der Division
• Betreuungsaufgaben für Leitung & Abteilungen aus der Division (z. B. Besucherbetreuung)
• Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Dokumentationen
• Unterstützung bei Sonderprojekten
• Vertretung der Divisionsassistenz bei Abwesenheit und in geringem Umfang
• Unterstützung bei der Büroorganisation: Terminplanung und -überwachung, Besucherbetreuung und Vorbereitung von Besprechungen
• Unterstützung in der Ausbildungsorganisation
• Bereitschaft zur Schichtarbeit im 2-Schichtsystem (06.00 Uhr bis 22.00 Uhr), auch an Wochenenden/ Feiertagen im Rahmen von Ausgabebereitschaften 

Die Tätigkeit erfordert eine 100 % Anwesenheit vor Ort am Standort Wolfhagen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige, vielseitige und einschlägige Berufserfahrung
• Mehrjährige Erfahrung in der Projektunterstützung
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Gute Fähigkeiten in Präsentation und Präsentationserstellung
• Organisationstalent, ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sowie Beratungsfähigkeit
• Bereitschaft zu Dienstreisen in geringem Umfang
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung, Kontaktstärke sowie Durchsetzungsvermögen
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
• Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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