Über den Bereich

Für den Bereich  ADLER and Interoperability suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine PMO - Projekt Management Officer Joint Fire Support (w/m/d)  am Standort Füstenfeldbruck.

Ihre Aufgaben

• Mitwirken bei Angeboten und Verträgen
• Initialisierung und Koordination der Projektabwicklung (Administrative Projektsteuerung)
• Planung, Steuerung und Kontrolle des Leistungserstellungsprozess (intern/extern)
• Planung und Überwachung der Projekte in Programmen in Abstimmung mit den Projektleitern/Projektmanagern
• Unterstützung des Linien- bzw- Projektmanagements bei der ebenen gerechten Kommunikation mit dem AG, UAN und Partnern
• Mitarbeit bei der Abwicklung von PM Aktivitäten gemäß interner Prozesse und Stellvertretung des PM in administrativen Angelegenheiten: Ausplanungen in Absprache mit den Bearbeitern, Anlage von PSP Elementen und Netzplänen, sowie Kostenüberwachung in SAP u.a. Need-To- Complete, Risikobericht, Projektbericht (IMS-Tool)
• Durchführung u. Überwachung der zentralen Ablage von Dokumenten
• Kontrolle und Einhaltung der vertraglichen Vereinbarungen in Koordination mit internen Schnittstellen
• Planung, Organisation, Unterstützung und Nachbearbeitung von Besprechungen Supplier Management
• Koordination und Tracking von Projektaufgaben durch andere Projektmitarbeiter und UANs- Durchführung/Überwachung/Verfolgung der budgetgerechten Terminierungen für Unter-/Aufträge in Zusammenarbeit mit dem Einkauf
• Überwachung von UAN-Rechnungsstellung in Absprache mit PM und Einholen der Rechnungen in Zusammenarbeit mit dem Einkauf- Freigabe von UAN-Einkaufswägen und Rechnung 

Ihr Profil

• Einschlägiges Hochschulstudium in BWL (HS oder Uni) mit Abschluss oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung im Prozessmanagement in technischen Projekten im Umfeld Bundeswehr
• Erfahrung im Umgang mit MS Office (z.B. MS Powerpoint, MS Excel, MS Project)
• Erfahrung im Umgang mit Projektwerkzeugen (JIRA, SAP, IMS) wünschenswert
• Domänenwissen der Beschaffungsbehörden der Bundeswehr und der Teilstreitkräfte/Domänen sowie der Thematik Joint Fire Support wünschenswert
• Gute Fähigkeiten in Präsentation und Präsentationserstellung
• Organisationstalent, Fähigkeit zur Selbstorganisation, Prioritäten zu setzen und parallel in mehreren Projekten zu arbeiten
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse der Kostenstellen- und Ergebnisrechnung
• Gute Analyse- und Gestaltungsfähigkeit zur Optimierung bestehender Prozesse
• Hohes Maß an betriebswirtschaftlichem Verständnis
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung und Kontaktstärke
• Fähigkeit zur Analyse von Abweichungen und Ergreifen geeigneter Maßnahmen 
• Fundierte Fähigkeiten, Informationen aktiv auszutauschen und sich nachhaltig abzustimmen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten und Teamfähigkeit 

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